Перенос данных из "1С:Управление производственным предприятием 1.3" в "1С:ERP Управление предприятием"

Техническая поддержка

В задачи поддержки входит решение вопросов по переносу данных любой сложности. Техподдержка предоставляется только в письменном виде. По телефону возможно только обсуждение организационных моментов. Пишите нам не только по вопросам, связанным с предположительными ошибками, но и с вопросами, как выполнять выгрузку данных 1С или если вам непонятно, почему алгоритмы работают именно таким образом. По работе наших алгоритмов мы вас также можем проконсультировать. Если вы пришлете логи, выгрузки или протоколы, наши специалисты воспроизведут ошибку на нашей базе. В случае, если это не удается, мы работаем с замечаниями через удаленное подключение к базе клиента (возможно по AnyDesk).

Регламент

• Ответ технической поддержки составляет не более 24 часов с понедельника по пятницу
• Исправляем ошибки в течение 72 в рабочие дни
• Общение происходит по e-mail или через систему HelpDesk.

Технические подробности

• Исходный код обработок полностью открытый
• В переносах и обменах используется формат правил предназначенных для 1С:КД 2.1.
• Осуществляем поддержку правила выгрузки, обмена и конвертации исключительно для действующих версий стандартных (базовых) конфигураций 1С. Кроме того, мы предлагаем разработку и техническое сопровождение индивидуального варианта перехода. По тарифу SPECIAL разрабатываем правила "под клиента" и оказываем услуги по техсопровождению.

Автоматический обмен данными между 1С:УПП 1.3 и 1С:ERP 2

По завершении миграции данных между информационными системами может возникнуть необходимость в регулярном обмене информацией. Это особенно актуально в случаях, когда часть учёта продолжает вестись в 1С:УПП 1.3, а часть — уже в 1С:ERP 2, и требуется обеспечить параллельную работу.

Для организации двустороннего обмена необходимы обратные правила переноса — из ERP 2 в УПП 1.3. Приобрести их можно здесь.

Следует отметить, что двусторонний обмен не всегда является обязательным: во многих ситуациях достаточно периодически обновлять данные только в 1С:ERP Управление предприятием 2.

Для реализации обоих сценариев нами разработана специализированная обработка МС:Автообмен, ознакомиться с её функциональными возможностями можно здесь.

Типовой переход из УПП в ERP 2

Существует стандартная обработка для переноса данных в ERP, идущая в комплекте с самой конфигурацией, но, в отличии от наших правил, переносит она только начальные остатки, НСИ и основные справочники. Ниже подробно опишем, чем наша обработка отличается от стандартной.

Правила конвертации данных XML из УПП в ERP 2

Наши правила конвертации данных подходят для только последних версий УПП и ERP. Но если у вас устаревший релиз, по тарифу SPECIAL можем адаптировать правила конкретно под него.

Регламенты обмена данными между УПП и ERP и их значение в процессе обработки данных

Правила обмена (переноса) - это, по сути, подробный регламент, в котором детально описано, что, как, в каком виде и в какой последовательности будет перемещено. Правила переноса УПП - ERP должны быть разработаны исходя из особенностей исходной и конечной конфигураций и нюансов организации производства конкретного заказчика - именно для этого у нас есть тариф SPECIAL. Но если у вас типовые конфигурации последних версий, в которых правильно велся учет, подойдут наши универсальные правила по тарифам LITE и PRO.

Перенос документов из УПП 1.3 в 1C:ERP

В нашем переносе, в отличии от стандартной обработки компании 1С, реализован перенос всех возможных документов. Мы предлагаем 4 алгоритма выгрузки на выбор.

Работа по перемещению документов из старой 1С в новую проходит так:

1. Происходит выгрузка самих документов, без их движений;
2. После успешной записи в 1С:ERP УП 2 они будут проведены по правилам ERP.

Надо отметить, что в ERP статус "проведен" получат не все документы. В создаваемую базу будут внесены только те записи, дата у которых позднее даты, установленной для начальных остатков и те, которые находились в статусе "проведен" в базе-исходнике.

Из-за того, что между старой УПП и новой ERP много отличий и в реализации учета, и в параметрах регистров конфигураций, максимально корректные данные получаются при использовании такого метода. Иногда один исходный тип документа содержит информацию для более чем одного документа в новой базе.

Какие-то виды документов сами по себе не переносятся в связи с отсутствием такого типа объектов в новой 1С, но их движения отражаются в связях (в табличных частях иных документов). К примеру, документы с наименованиями Закрытие заказов покупателей, Корректировка заказов покупателей в УПП 1.3 есть, а в 1С ERP они отсутствуют. Но информацию можно учесть в документе Заказ клиента - в таблице Товары.

Посмотреть какие документы учтены в наших правилах, можно здесь: Для этого заполните форму по ссылке >>

Перенос номенклатуры с характеристиками в отдельные номенклатуры

Работая над планом перехода между 1С, первой задачей всегда ставят выгрузку справочников. Из старой базы выгружается справочная информация, преобразуется и экспортируется в новую базу. Главная задача этого этапа – перенести данные без ошибок и полностью.

Самым распространенным вопросом про перенос НСИ является - как происходит поиск объектов при загрузке. Во многих случаях процесс выгрузки НСИ выполняется сразу из нескольких баз УПП 1.3, либо база одна, но известно, что в ней есть дубли.

Для всех основных видов объектов ссылочного типа при обмене данными из УПП 1.3 в ERP реализован двухэтапный поиск объекта. Сначала происходит поиск объекта по ссылке. Если объект не найден, то выполняется уже поиск по полям поиска. Такой двухэтапный алгоритм сделан для важнейших справочников - Организации, Контрагенты, Банковские счета, Договоры и так далее.

Для справочников, которые являются классификаторами, поиск выполняется только по полям поиска, не по ссылке.

Кроме того, по индивидуальному запросу мы можем реализовать конкретный маппинг элементов. Для реализации такого специфического алгоритма от вас потребуется постановка задачи.

Есть большое количество нюансов переноса НСИ, которые реализованы в нашей разработке.

Перенос начальных остатков из 1С:Управление производственным предприятием в 1С:ERP

Перенос остатков у нас, как и в стандартной обработке компании 1С, реализован, но мы предлагаем 4 способа переноса начальных остатков:

• По проводкам, или по бухучету. Этот алгоритм запускается по умолчанию, если вы не выберете другой. Внимательно проверьте все параметры перед запуском выгрузки. Если вы хотите распределить остатки товаров в количественном и денежном выражении по номерам грузовых деклараций, отразить в управленческом регистре, то заранее выберите эту опцию. По умолчанию дополнительные распределения отключены.
• По остатку товаров на складе. В выгрузке будет только количество, так как суммы в этом регистре не отмечают. Перед миграцией проверьте, чтобы в параметрах было проставлено название организации. По умолчанию будет стоять управленческое.
• По данным системы управленческого учета. Выбирайте этот способ, если уверены, что у вас в этом регистре введены актуальные цифры.
• Выгрузка данных из систем регламентированного и управленческого учета одновременно. Похожа на стандартное решение 1С, но мы исправили ошибки, на которые жаловались клиенты. Чтобы снизить риск потери данных, тщательно проверьте все цифры в исходной базе перед запуском миграции. Убедитесь, что ввели правильные данные не только в систему для бухгалтеров, но и в раздел управленческого учета, цифры в этих регистрах не сильно отличаются друг от друга. Проверьте, чтобы в проводках и документах не было отрицательных чисел и нулей. Такие суммы учтены не будут.

Подробнее об этих параметрах и не только вы можете узнать из нашей видеодемонстрации.

В ходе переноса данных есть возможность получения отчета об остатках из бухгалтерского регистра. Потом остатки на начало периода выверяются через ОСВ (типовой отчет Оборотно-сальдовая ведомость).

Особенность регистра бухгалтерии в том, что в нем нет таких реквизитов, как характеристики, серии и номера таможенных деклараций и других подобных сведений о товарах. С помощью нашей собственной разработки можно запросом получить данные не только из бухгалтерского, но и любых других регистров (Товары организаций, к примеру). Тогда при переносе данных из бухгалтерского регистра будут взяты количество и себестоимость, а к ним дополнительно подтянутся ГТД и все остальные.

Получить полный перечень типов начальных остатков, поддерживаемых нашей обработкой вы можете здесь: Для этого заполните форму по ссылке >>

Отбор по организациям при переносе данных из УПП 1.3 в ERP

Одной из важных задач при миграции данных является отбор информации по организациям, особенно если в УПП 1.3 велся учёт сразу по нескольким юридическим лицам. При переносе в ERP требуется чёткое разграничение данных для каждой организации.

В нашей обработке такой отбор, в отличии от стандартной обработки, реализован. Все что вам нужно сделать - это настроить нужные параметры перед выгрузкой. Подробнее об этих параметрах и не только вы можете узнать из нашей видеодемонстрации.

Выгрузка данных из УПП 1.3 в ERP

Выгрузка данных производится при помощи обработки Универсальный обмен данными в формате XML. Доработанную нами версию этой обработки мы поставляем с правилами. В ней вы сможете настроить перечень выгружаемых данных и не только.

Загрузка остатков и документов из УПП 1.3 в ERP

Загрузка остатков и документов в ERP осуществляется после успешной выгрузки данных из УПП 1.3 при помощи той же самой обработки Универсальный обмен данными в формате XML, что используется для выгрузки.

Перемещение таких объектов, как документы - последний шаг при миграции с Управление производственным предприятием на ERP.

Работа по перемещению документов из старой 1С в новую проходит так:

1. Происходит выгрузка самих документов, без их движений;
2. После успешной записи в 1С:ERP они будут проведены по правилам ERP.

Надо отметить, что в ERP статус "проведен" получат не все документы. В создаваемую базу будут внесены только те записи, дата у которых позднее даты, установленной для начальных остатков и те, которые находились в статусе "проведен" в базе-исходнике.

Из-за того, что между старой УПП и новой ERP много отличий и в реализации учета, и в параметрах регистров конфигураций, максимально корректные данные получаются при использовании такого метода. Иногда один исходный тип документа содержит информацию для более чем одного документа в новой базе.

Какие-то виды документов сами по себе не переносятся в связи с отсутствием такого типа объектов в новой 1С, но их движения отражаются в связях (в табличных частях иных документов). К примеру, документы с наименованиями Закрытие заказов покупателей, Корректировка заказов покупателей в УПП 1.3 есть, а в 1С ERP они отсутствуют. Но информацию можно учесть в документе Заказ клиента - в таблице Товары.

При возникновении ошибок в процессе выгрузки/загрузки данных формируются логи, при помощи которых можно выявить проблему. Если при пользовании нашими правилами вы столкнетесь с ошибкой, присылайте логи нам на почту support@moscowsoft.com. Как это сделать вы можете посмотреть здесь.

Обмен данными между УПП 1.3 и ERP

После завершения миграции данных между системами может потребоваться регулярный обмен информацией. Это актуально, например, в ситуациях, когда часть учёта остаётся в УПП 1.3, а часть уже ведётся в ERP.

Для такого обмена у нас есть специальная обработка, ознакомиться с функционалом которой вы можете по здесь.

Видеодемонстрация переноса из УПП 1.3 в ERP

Переход с УПП 1.3 на ERP

Стоимость миграции с УПП 1.3 на ERP

Стоимость услуг по переносу данных зависит от ряда факторов. Если вам нужно осуществить переход на ERP максимально быстро и эффективно, мы предлагаем услугу VIP, в рамках которой которой перенос выполняется "под ключ" нашими квалифицированными специалистами. В этом случае, все заботы по настройке и адаптации системы мы берем на себя. Это позволяет вам сосредоточиться на своих прямых обязанностях, минимизируя время и ресурсы, которые пришлось бы потратить на переход на новую систему.

Мы предлагаем различные тарифы для переноса данных 1С. Наиболее популярные тарифы - это LITE, тариф без технической поддержки и обновлений продукта, и тариф PRO - в этот тариф входит 4 месяца технической поддержки от наших специалистов и 4 месяца обновлений (предоставляются по запросу). Есть тарифы с более длительным периодом технической поддержки и адаптацией правил - SPECIAL, SPECIAL+, - или тарифы, где перенос выполняется нашими программистами "под ключ" - VIP и ТЕХНИЧЕСКИЙ. Также мы регулярно предлагаем сезонные скидки, подробности которых можно уточнить у наших менеджеров.

Ознакомиться со всеми тарифами и их стоимостью вы можете на этой странице ниже или по ссылке: Цены и тарифы

Мы гарантируем высокое качество и профессионализм во всех наших услугах и готовых обработках по переносу данных из одних конфигураций 1С в другие.

Почему стоит выбрать наши услуги

Выбирая наше решение для переноса данных из УПП 1.3 в ERP, вы получаете гарантию качества, профессионализм команды и четкое понимание ваших бизнес-процессов. Мы готовы предложить вам индивидуальный подход, гибкую систему скидок и удобные условия сотрудничества. Доверьте работу с 1С профессионалам - и вы не пожалеете о своем выборе.

Сравнение функционала конфигураций 1С

При выборе конфигурации 1С для управленческого учета компании обычно останавливаются на одной из следующих программ: 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), 1С:Управление торговлей ред. 11 (УТ 11), 1С:Комплексная автоматизация (КА 2) или 1С:ERP Управление предприятием.

Заключение

Переход с УПП на ERP (УП 2) стоит реализовывать для повышения эффективности работы и усиления автоматизации. Такой переход позволяет оптимизировать ресурсы, а принятие стратегических решений сделать более оперативным и точным. К тому же, 1С планирует завершить поддержку УПП в ближайшие несколько лет.