Перенос данных из "1С:Управление производственным предприятием 1.3" в "1С:ERP Управление предприятием"

Техническая поддержка в нашем исполнении

Накопив многолетний опыт работы с клиентами, специалисты нашей компании научились решать любые сложные задачи по переносу данных. Для успешного сотрудничества мы разработали порядок двустороннего общения:

• Клиент звонит по контактному телефону и обсуждает с менеджером организационные моменты предстоящего заказа.
• Чтобы получить техподдержку, надо написать на e-mail или через систему HelpDesk. Мы обязательно ответим в течение 24 часов в будние дни (понедельник — пятница). Ответы на ваши вопросы вы получите в письменном виде.
• Предоставляем готовые решения, исправляем ошибки в течение 72 часов после получения заявки.

Обращайтесь к нашим специалистам не только для устранения видимых ошибок. Но и в других многочисленных ситуациях, которые невозможно заранее спрогнозировать:

• Вам непонятно, как выполнить перенос номенклатуры или НСИ (нормативно-справочной информации).
• Сомневаетесь, как осуществить переход из 1С: УПП 1.3 в 1С: ERP Управлениепредприятием5.
• Как грамотно, без потерь выполнить перенос начальных остатков из 1С: УПП 1.3 в 1С: ERPУправлениепредприятием5.
• Какие существуют Правила конвертации.
• Как происходит выгрузка и загрузка остатков из 1С: УПП 1.3 в 1С: ERP Управление предприятием 2.5.

Специалисты МСК СОФТ объяснят и «расставят по полочкам» всё, что надо знать для беспроблемных регулярных сеансов обмена между конфигурациями 1С. Двустороннее общение происходит просто: вы присылаете логи, выгрузки или протоколы — наши специалисты воспроизводят ошибку на нашей базе. Понятно, конечно, что мы не боги и не всё можем решить сразу. Тогда мы работаем с замечаниями через удаленное подключение к базе клиента (возможно по AnyDesk).

Коротко о технических подробностях

• Исходный код обработок полностью открытый.
• В переносах и обменах используется формат правил, предназначенных для 1С: КД 2.1.

Наши программисты предлагают собственные обработки. Они отличаются от типовых переходов из одной конфигурации в другую.

Приведем конкретный пример. Стандартная обработка типа «переход из 1С: УПП в 1С: ERP» идет в комплекте с конфигурацией. Она рассчитана только на перенос начальных остатков, НСИ и основных справочников. Мы создали Правила конвертации для последних версий 1С: УПП 1.3 и 1С: ERP 2. Пользователи, которые работают с устаревшим релизом, могут воспользоваться тарифом SPECIAL для адаптации наших правил под программы, установленные на их ПК. Такой тариф мы установили для помощи заказчикам с индивидуальными запросами в сфере их конкретного производства. Поэтому не стесняйтесь и не сомневайтесь в нашей компетентности. Просто пишите и оставляйте заявки.

Обладателям типовых конфигураций последних версий с правильно организованным учетом предлагаются универсальные правила и тарифы LITE и PRO.

Обмен данными между 1С:УПП 1.3 и 1С:ERP 2 в автоматическом режиме

На основе опыта скажем, что на одном сеансе обмена данных между системами 1С: УПП 1.3 и 1С: ERP 2 процесс, чаще всего, не останавливается. Во многих организациях часть учета сотрудники продолжают вести в УПП 1.3. Другая работа с учетной документацией ведется уже в ERP. Однако, для слаженного функционирования всех подразделений и направлений деятельности надо обеспечить параллельную работу в разных системах. То есть, потребуется отрегулировать автоматический двусторонний обмен. А для этого надо создать обратные правила переноса из конфигурации 1С: ERP 2 в конфигурацию 1С: УПП 1.3. Наши разработчики создали их для вас и предлагают приобрести здесь.

Обязательность двустороннего обмена — не догма, а руководство к действию. Согласитесь, что существуют различные ситуации, когда требуется только периодическое обновление данных в 1С: ERP Управление предприятием 2. Обладатели нашей специализированной обработки МС: Автообмен с широкими функциональными возможностями успешно реализуют оба сценария.

Перенос документов из УПП 1.3 в 1C: ERP 2

Напомним еще раз, что стандартная обработка типа «переход из 1С: УПП в 1С: ERP» идет в комплекте с конфигурацией. Она рассчитана только на перенос начальных остатков, НСИ и основных справочников. Наши разработчики реализовали в своих обработках перенос всех возможных документов. Кроме того, выгрузка данных из 1С: УПП в 1С: ERP возможна на выбор в четырех алгоритмах.

Пошаговый алгоритм миграции документов из старой 1С в новую:

1. Сначала выгрузка самих документов, без их движений;
2. Когда в 1С: ERP УП 2 отразится информация, что процедура прошла успешно, документы будут проведены по правилам ERP.

Стоит заметить, что в 1С: ERP УП 2 статуса «проведен» удостаиваются не все документы. В базу-приемник заносятся только те записи, дата у которых позднее даты, установленной для начальных остатков. А также те, которые в базе-исходнике были со статусом «проведен».

Выше мы уже писали, что между конфигурацией 1С: УПП 1.3 и 1С: ERP УП 2 имеются отличия и в реализации учета, и в параметрах регистров конфигураций. Иногда один исходный тип документа содержит информацию для более чем одного документа в новой базе.

В конфигурации 1С: ERP УП 2 существуют ограничения. Не поддерживается ведение регламентированного учета для ИП на ОСНО. Не переносятся документы «Прочие оприходования товаров» с типом операции «Поступление из производства» (нет документа с указанием типа операции в 1С: ERP).

Но даже если какой-то тип объектов в новой конфигурации отсутствует, из-за чего некоторые виды документов не мигрируют в базу-Приемник, след останется. Движение отразится в табличных частях иных документов. Рассмотрим живой пример:

В 1С: УПП 1.3 есть документы с наименованием «Закрытие заказов покупателей, Корректировка заказов покупателей». В 1С: ERP УП 2 таких документов нет, но информация учитывается в документе Заказ клиента, таблица Товары.

Заполнив форму по ссылке, можно увидеть, какие документы учтены в наших правилах.

Получить список документов >>

Перенос номенклатуры или НСИ (нормативно-справочной информации)

Необходимо учитывать, что первый пункт в плане миграции данных из одной конфигурации в другую в рамках платформы 1С — выгрузка справочников. То есть они выгружаются из старой базы для последующего преобразования и экспорта в новую базу. Самое важное на этом этапе обойтись без ошибок и потерь.

Сотрудников, работающих с продуктами 1С, часто интересует, как после переноса НСИ искать объекты при загрузке. Во многих случаях процесс выгрузки НСИ выполняется сразу из нескольких баз УПП 1.3. База может быть и одна, но известно, что в ней есть дубли.

При переносе документов из 1С: УПП 1.3 в 1С: ERP УП 2, когда мы имеем дело с объектами ссылочного типа, обращаемся к их двухэтапному поиску. Как это происходит:

• Первым делом включаем поиск объекта по ссылке. Если объект не найден, то выполняется уже поиск по полям поиска. Такой двухэтапный алгоритм сделан для важнейших справочников — Организации, Контрагенты, Банковские счета, Договорыи так далее.
• Но можно искать не по ссылке, а только по полям. Это касается справочников-классификаторов.
• Клиент может поставить и более конкретную задачу по реализации маппинга элементов. Мы поможем реализовать и такой индивидуальный алгоритм.

В наших разработках нашли свое отражение самые разные нюансы переноса НСИ.

Перенос начальных остатков из 1С: Управление производственным предприятием в 1С:ERP

Стандартная обработка компании 1С предусматривает перенос остатков. Нашими программистами реализованы, кроме стандартного, четыре способа переноса начальных остатков:

• Во-первых, можно по умолчанию запустить алгоритм по проводкам, или по бухучету. Главное при этом, чтобы пользователь с особым вниманием проверял все параметры перед запуском выгрузки. Следует также помнить, что по умолчанию отключены дополнительные распределения. Поэтому надо заранее побеспокоиться и установить флажок с опцией распределения остатков товаров в количественном и денежном выражении по номерам грузовых деклараций, отражения в управленческом регистре.
• Во-вторых, перенос по остатку товаров на складе. В данном регистре не отмечаются суммы, только количество товаров. Здесь важно до начала обмена проставить во вкладке «Параметры» название организации.
• Третий способ переноса — по данным системы управленческого учета. Можно смело выбирать этот вариант, когда в данном регистре введены актуальные цифры.
• В-четвертых, предлагаем выгрузку данных из систем регламентированного и управленческого учета одновременно. Мы в своей обработке учли все жалобы и замечания людей, использовавших стандартную обработку 1С, и тщательно поработали над исправлением недостатков. Сформировали ряд рекомендаций. В них входит снижение риска потери данных за счет скрупулёзной проверки всех цифр в исходной базе перед сеансом обмена. Проверка правильности данных не только в системе для бухгалтеров, но и в разделе управленческого учета. Кстати, суммы с отрицательными числами и нули в проводках и документах не учитываются.

Какие еще дополнительные возможности у наших обработок

При переносе данных пользователь может получить отчет об остатках из бухгалтерского регистра. И дальше выверить остатки на начало периода через типовой отчет «Оборотно-сальдовая ведомость».

Наша разработка включает запрос для получения данных из любых регистров, помимо бухгалтерского. Желающие получить полный перечень типов начальных остатков, поддерживаемых нашей обработкой, должны заполнить форму по ссылке >>

Отбор по организациям при переносе данных из УПП 1.3 в ERP

Отбор информации по организациям важен для многих пользователей. В УПП 1.3 можно вести учёт сразу по нескольким юридическим лицам. Когда происходит перенос в ERP, необходимо разделить данные для каждой организации.

В стандартной обработке 1С такой возможности отбора нет. Наши программисты в собственной обработке реализовали такую возможность для своих клиентов. Самостоятельно им придется только настроить нужные параметры перед выгрузкой. О каких именно параметрах идет речь, рассказывается в нашей видеодемонстрации.

Выгрузка данных из 1С: УПП 1.3 в конфигурацию 1С: ERP 2

Выгрузка данных производится при помощи обработки Универсальный обмен данными в формате XML. Мы доработали стандартную обработку и поставляем ее с правилами. Она позволяет настроить перечень выгружаемых данных и другой функционал.

Загрузка остатков и документов из 1С: УПП 1.3 в 1С: ERP УП 2

Та же самая обработка Универсальный обмен данными в формате XML используется для загрузки остатков и документов в ERP после успешной выгрузки данных из конфигурации 1С:УПП 1.3. 

Документы перемещаются на последнем этапе обмена между конфигурациями 1С:Управление производственным предприятием и 1С: ERP 2.

Теперь про логи, помогающие выявлять проблемы. Они формируются, когда в процессе выгрузки/загрузки данных возникают ошибки. При возникновении трудных ситуаций в процессе использования наших правил, фиксации ошибок сформированные логи отправляйте на наш адрес support@moscowsoft.com. Как это сделать, вы можете посмотреть здесь.

Нужен переход с 1С: УПП 1.3 на 1С: ERP 2 — легко осуществить с нашей помощью

Сегодня механизм перехода на ERP недостаточно отработан для целей конкретных организаций с особой спецификой деятельности. Квалификация специалистов, обслуживающих ваши компьютеры, имеет большое значение. Предложений по переносу данных в интернете можно найти много. Они различаются не только по стоимости, но и, прежде всего, по уровню профессионализма программистов, предлагающих клиентам свои услуги.

Наша команда профессионалов готова после первого вашего обращения подробно разбираться в нюансах бизнес-процессов, протекающих в компании. Индивидуальность подхода гарантирует создание уникального готового решения по переносу данных из одной конфигурации в другую на платформе 1С и не только.

Мы предлагаем разные тарифы для клиентов, заказывающих перенос данных продуктов 1С:

• VIP понравится тем, кто хочет осуществить переход из 1С: УПП 1.3 на 1С: ERP 2 в кратчайшие сроки с максимальной эффективностью. Всё будет сделано «под ключ», то есть сняв заботы с заказчика по настройке и адаптации конечного продукта.
• LITE включает техническую поддержку и обновления.
• PROобеспечивает четырехмесячную техподдержку и обновления по запросу.
• Более длительные периоды поддержки входят в тарифы SPECIAL,SPECIAL+. Клиенты, выбравшие их, получают правила переноса, адаптированные под конкретные нужды своей организации.

Информацию по стоимости, условиям, сезонным скидкам можно уточнить на этой странице ниже, либо перейдя по ссылке: Цены и тарифы.

Видеодемонстрация переноса из УПП 1.3 в ERP

Сравнение функционала конфигураций 1С

При выборе конфигурации 1С для управленческого учета компании обычно останавливаются на одной из следующих программ: 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), 1С:Управление торговлей ред. 11 (УТ 11), 1С:Комплексная автоматизация (КА 2) или 1С:ERP Управление предприятием.

Резюмируем и рекомендуем

Принципиальное значение организации обмена данными на платформе 1С между разными информационными системами заключается в повышении эффективности работы и усилении автоматизации офисной деятельности, логистических взаимосвязей в компаниях с разветвленной структурой. Полноценная работа между удаленными подразделениями, зависящая от интернет-связи, возможна только благодаря настроенному обмену данными. Да и если отделы работают в одном здании, они могут вести учет в разных информационных базах для сохранения конфиденциальности и разграничения информационных потоков.

Переход с УПП на ERP (УП 2) позволяет ускорить, оптимизировать ресурсы. Сотрудники не только экономят рабочее время, но и быстро принимают стратегические решения.