Инструкция по переносу данных из УТ 10.3 в УТ 11

Содержание

• Введение
• Комплект поставки переноса данных из УТ 10.3 в УТ 11
• Подготовка базы 1С Управление торговлей 10.3
• Обновление релиза УТ 10.3
• Регламентные операции
• Отрицательные остатки товаров
• Получение обновлений правил конвертации данных из УТ 10.3 в УТ 11
• Запуск обработки Универсальный обмен в формате XML и чтение правил конвертации
• Этапы перехода и выбор данных к выгрузке
• Выбор объектов
• Установка периода и даты начальных остатков
• Этапы перехода
• Запуск выгрузки в файл или через COM
• Дополнительные настройки
• Протокол обмена
• Опциональные параметры выгрузки
• Подготовка базы УТ 11 к загрузке данных
• Создание архивной копии УТ 11
• Настройка прав в УТ 11
• Настройка параметров учета
• Проверка релиза и обновление УТ 11
• Запуск загрузки данных в УТ 11
• Интерактивный запуск внешней обработки
• Подключение внешней обработки к базе 1С
• Запуск стандартной обработки от фирмы 1С
• Сверка данных после завершения загрузки в УТ 11
• Техническая сверка
• Дымовая проверка
• Сверка остатков после переноса данных
• Методическая проверка переноса
• Сценарии работы
• Полный первичный перенос
• Частичный перенос данных с отбором
• Выгрузка только измененных данных
• Выгрузка и загрузка частями с автоматической разбивкой
• Возможные трудности при переносе данных из УТ 10.3 в УТ 11
• Загрузка долго висит и “ничего не происходит”
• Загрузка долго выполняется, а в конце концов выскакивает сообщение о недостатке памяти
• В окно служебных сообщений выводятся ошибки при выгрузке и/или загрузке данных
• Сбор информации для обращения в техподдержку
• Заключение

Введение

В этой статье расскажем про процесс переноса данных из УТ 10.3 в УТ 11. Мы приведем много рекомендаций по его выполнению и решению часто встречающихся проблем. Однако следует помнить, что переходить с УТ 10.3 ваша организаций может не только на УТ 11, но и на другие конфигурации 1С. Причем иногда перед специалистами 1С стоит задача перейти одновременно на несколько новых конфигураций 1С и между ними настроить стандартный автоматический обмен. С такой задачей наши решения тоже смогут помочь. Есть готовые модули для перехода на БП 3, УТ 11, УПП 1.3, УНФ, КА 2, ERP. Для них перечисленные далее рекомендации также будут актуальны. Кроме того, для обработок перехода в КА 2 или ERP даже перечень параметров выгрузки будет совпадать с переносом из УТ 10.3 в УТ 11.

Комплект поставки переноса данных из УТ 10.3 в УТ 11

Если после оплаты вам потребуется ускорить процесс отгрузки комплекта файлов, можете прислать нам на электронную почту файл с исполненной платежкой. Сделаем все возможное для скорейшей передачи вам дистрибутива продукта.

Комплект поставки обычно выглядит похожим образом:

Разберем, какие файлы входят в комплект поставки:

• Порядок переноса - текстовый файл с инструкцией по авторизации для автоматического получения обновлений, также содержит критические замечания по выполнению переноса.
• Архив (без техподдержки) - каталог со старыми версиями правил переноса данных. Содержит версии переноса за все годы его существования. В последнее время мы перестали вкладывать этот каталог в комплект поставки, т.к. он занимает значительное место. Но любой наш заказчик, в том числе по тарифу Lite, может запросить каталог архивных версий правил, и мы его вышлем. Хотим предупредить, что в случае, если у вас не самый актуальный релиз УТ 10.3, вам все равно лучше использовать актуальную версию правил переноса. Дело в том, что, во-первых, в старых правилах содержатся известные нам ошибки, которые в актуальной версии исправлены. Во-вторых, старые правила предназначены не только для старого релиза УТ 10.3, но и для старого релиза УТ 11. А необходимость перехода на неактуальный релиз УТ 11 сложно представить, ведь в этом случае вам после загрузки данных придется обновлять базу УТ 11.
• Инструкция по переносу от фирмы 1С - каталог с файлом рекомендаций по переносу из УТ 10.3 в УТ 11 от фирмы 1С. В этом файле содержится инструкция по подготовке базы 1С УТ 10.3, шагам выполнения переноса и рекомендации по установке параметров для обработки перехода от фирмы 1С. Мы решили, что это файл будет полезен для ознакомления нашим пользователям. Этот файл вы всегда можете самостоятельно найти в каталоге поставки актуальной версии конфигурации 1С:Управление торговлей 11.
• Документы, остатки и справочники УТ - УТ…xml - файл актуальной версии правил конвертации, разработанных в нашей компании. Это основной файл, необходимый вам для выполнения выгрузки данных из УТ 10.3.
• Инструкция по выполнению переноса данных… - инструкция от нашей компании, в первую очередь она содержит информацию по использованию обработки Универсальный обмен в формате XML. Частично информация в инструкции будет дублировать текущую инструкцию по выполнению переноса.
• УниверсальныйОбменДаннымиXML_обычные_формы… - версия обработки от нашей компании. Используется для выгрузки данных из УТ 10.3. Содержит как исправление ошибок стандартной обработки от 1С, так и дополнительный функционал. Например, есть возможность скачать обновленную версию правил конвертации себе на компьютер за один клик мышью.
• УниверсальныйОбменДаннымиXML_обычные_управляемые… - версия обработки от нашей компании. Используется для загрузки данных в УТ 11. Также содержит исправление ошибок типовой обработки, встроенной в конфигурацию УТ 11 и еще содержит дополнительный функционал от нашей компании.

Подготовка базы 1С Управление торговлей 10.3

Если говорить о подготовке коротко, база 1С:УТ 10.3 должна быть обновлена до актуального релиза и не должна содержать неактуальную информацию. Рассмотрим эти вопросы подробнее:

• Обновление релиза УТ 10.3
• Регламентные операции
• Отрицательные остатки товаров

Обновление релиза УТ 10.3

Выгрузку данных крайне важно запускать только с помощью актуальной версии правил конвертации данных (КД 2). Также ваша база 1С:УТ 10.3 должна быть обновлена до актуального релиза конфигурации УТ 10.3.

Для какого релиза предназначены конкретные правила конвертации, можно определить по имени файла правил. Например, если файл имеет имя Документы, остатки и справочники УТ - УТ (10.3.85.х, 11.5.15.х) - v.87.xml, это означает, что данные правила предназначены для выгрузки данных из УТ 10.3 релиза 10.3.85.х (последний номер в названии релиза может быть любым, т.к. структура конфигурации 1С не меняется в его рамках). Загрузка же должна проводиться в УТ 11 релиза 11.5.15.х.

Как получить обновление переноса, можете прочитать в отдельном пункте данной инструкции.

Регламентные операции

1. Перед запуском выгрузки данных из УТ 10.3 необходимо убедиться в корректности данных в базе, например, что отсутствуют “мусорные” объекты в справочниках, тестовые данные, которые вам не нужны в УТ 11 для ведения учета. Все такие объекты необходимо пометить на удаление и после этого выполнить удаление помеченных объектов.
2. Необходимо выполнить закрытие кассовых смен.
3. Создать документы Отчет комитенту и Отчет комиссионера.
4. Создать документы продажи товаров между собственными организациями (схема Интеркампани в УТ 10.3 отсутствовала, но пользователи всегда вручную вносили операции продаж между собственными организациями, создавая контрагентов для собственных юридических лиц).
5. Выполнить восстановление последовательности документов по партиям товаров. Для проведения по партиям откройте пункт главного меню Операции - Проведение документов:

В открывшейся форме перейдите на вкладку Восстановление последовательности. Вы увидите текущую дату актуальности по партиям товаров в текущей базе 1С:УТ 10.3. Нажмите кнопку Выполнить, чтобы запустить проведение товарных документов для восстановления последовательности:

Отрицательные остатки товаров

Стандартная обработка для перехода на УТ 11 от фирмы 1С может выгружать начальные остатки товаров только по данным регистра Партии товаров на складах. Если в остатках данного регистра содержится некорректная информация, например, отрицательные значения остатков, эти данные выгружены не будут. Предлагаемая нами обработка содержит более широкий перечень алгоритмов выгрузки. Можно выбрать любой из регистров, на которых могут храниться данные о движениях товаров: Партии товаров на складах, Товары на складах, Товары организаций, Товары в рознице. Среди перечисленных регистров количественный учет ведется в каждом, а учет себестоимости в УТ 10.3 ведется только в регистре Партии товаров на складах. Если для выгрузки выбран не регистр Партии товаров на складах, необходимо дать указание алгоритму, откуда брать информацию о себестоимости товаров. Получать ее при выгрузке можно из цен товаров любого выбранного типа цен. Как устанавливать настройки параметров выгрузки, вы можете прочитать в отдельном пункте текущей инструкции.

На выбранную дату начальных остатков в данных выбранного регистра в базе УТ 10.3 не должно быть отрицательных остатков товаров. Такие данные выгружены не будут.

Как проверить базу УТ 10.3 на отрицательные остатки? Например, если вы решили выгружать остатки по данным регистра Товары на складах, т.к., допустим, именно в этом регистре в вашей базе поддерживается самая актуальная информация. Вы можете получить нужную информацию в отчете Ведомость по товарам на складах. Для анализа откройте в меню пункт Отчеты - Запасы (склад) - Ведомость по товарам на складах:

В открывшейся форме отчета заполните дату начальных остатков в поле Период с, потом нажмите кнопку Настройка…, далее нажмите кнопку добавления нового отбора в группе Отборы, выберите показатель Количество (кон. ост.):

В новом добавленном отборе выберите тип сравнения Меньше и значение 0. Нажмите кнопку Сформировать:

Будет сформирован отчет с товарами, остатки которых отрицательные по данным базы УТ 10.3 на выбранную дату начальных остатков.

Получение обновлений правил конвертации данных из УТ 10.3 в УТ 11

По условиям сопровождения по тарифу PRO или PRO+ вы можете самостоятельно скачивать новую версию переноса данных сразу после ее выпуска нами. Причем обработка выгрузки будет писать вам в текстовой строке предупреждение, когда ваша версия правил конвертации уже перестала быть актуальной (пример на скриншоте ниже). Вам достаточно нажать кнопку Скачать обновление, чтобы загрузить файл правил конвертации на свой компьютер:

После нажатия кнопки Скачать обновление форма обработки выгрузки будет выглядеть так:

Обратите внимание, номер версии правил переноса может остаться тем же самым. Мы его увеличиваем только при выходе новых релизов конфигураций 1С.

Имейте, пожалуйста, ввиду, при нажатии кнопки Скачать обновление происходит перезапись файла правил конвертации на вашем компьютере, выбранного в поле Имя файла правил в обработке. Если вы вносили доработки в правила конвертации, они будут утеряны! Пожалуйста, делайте архивные файлов правил конвертации перед скачиванием новой версии!

Запуск обработки Универсальный обмен в формате XML и чтение правил конвертации

В базе данных конфигурации 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 (УТ 10.3) для выполнения выгрузки данных можно использовать встроенную обработку Универсальный обмен в формате XML или авторскую версию этой обработки от нашей компании. Авторская версия имеет дополнительный функционал, а также в ней исправлено несколько ошибок.

1. В базу 1С УТ 10.3 желательно зайти под пользователем с полными правами. Если это невозможно, то минимум должны быть права на чтение всех объектов базы данных.
2. В меню выбрать Файл - Открыть…, далее выбрать путь к каталогу поставки переноса в нем найти и выбрать к открытию файл УниверсальныйОбменДаннымиXML_обычные_формы_…
   
   
3. Откроется форма обработки. В ней на вкладке Выгрузка данных нужно нажать кнопку выбора у поля Имя файла правил:
   
   
4. Необходимо снова перейти в каталог поставки переноса данных, найти в нем файл Документы, остатки и справочники…xml , выделить его мышью и нажать кнопку Открыть:
   
   
5. Начнет выполняться чтение правил конвертации данных. После завершения процесса чтения вы увидите заполненное дерево выгружаемых данных. Далее можете выбрать объекты для выгрузки и период, установить значения параметров и указать имя файла, в который будут выгружаться данные. Читайте подробную инструкцию в следующем пункте.

Этапы перехода и выбор данных к выгрузке

Для небольших баз данных УТ 10.3 выгрузку можно выполнить за одну итерацию, достаточно лишь корректно заполнить необходимые параметры. Для больших баз данных или для сценария переноса только новых или измененных объектов установка настроек выполняется сложнее. Как корректно запустить выгрузку из УТ 10.3 мы расскажем в текущем разделе:

• Выбор объектов
• Установка периода и даты начальных остатков
• Этапы перехода
• Запуск выгрузки в файл или через COM
• Дополнительные настройки

Выбор объектов

После чтения правил конвертации данных заполняется дерево правил выгрузки данных на вкладке Выгружаемые данные. В этом дереве необходимо отметить флажки для тех объектов или видов начальных остатков, которые вы хотите выгрузить. Например, если требуется выгрузить все элементы справочника Физические лица и также элементы справочника Номенклатура, находящиеся в группе Мебель, то флажки следует установить следующим образом:

Установка периода и даты начальных остатков

Если стоит задача перенести документы за текущий год, а на начало года перенести входящие остатки, то поле Период выгрузки следует установить следующим образом и включить флаги у правил выгрузки документов:

Дату начальных остатков следует установить на вкладке Параметры выгрузки:

Этапы перехода

При переходе для больших баз данных 1С не получится за одну итерацию выгрузить все данные из УТ 10.3 и также за одну итерацию загрузить все данные в УТ 11. Необходимо разделить процесс на несколько этапов.

Мы рекомендуем разбить процесс на следующие этапы:

1. Настройки параметров учета
2. Подгруппа Номенклатура в группе Справочники
3. Все остальные справочники
4. Начальные остатки
5. Документы. Если документов много, можно разбить их на несколько частей, например, по месяцам. Сначала выгрузить за январь, потом - за февраль и так далее.

Запуск выгрузки в файл или через COM

В авторской версии обработки Универсальный обмен в формате XML есть три способа транспорта данных выгрузки:

• Выгрузка в файл обмена
• Подключение и выгрузка данных в ИБ приемник
• Выгрузка в RabbitMQ

Выгрузка в файл - мы рекомендуем использовать именно этот способ выгрузки. В отличие от выгрузки через СОМ, позволяет отделить выгрузку от загрузки и, таким образом, легче идентифицировать проблемы, если они возникают при обмене. Также меньше расход ОЗУ, т.к. выгрузка и загрузка не выполняются одновременно и также не требуется иметь запущенный сеанс в каждой базе 1С.

Подключение и выгрузка данных в ИБ приемник - имеется в виду COM-подключение к базе 1С приемнику данных.

Выгрузка в RabbitMQ - экспериментальный функционал, работает через компоненту PinkRabbit. Не рекомендуется к использованию без четкой потребности. Большие сообщения выгрузки помещаются в архив, архив разбивается на части. На стороне приемника обработка собирает этот архив из частей и после этого запускает на загрузку. При потере одной из частей архива сообщение обмена загружено не будет.

Дополнительные настройки

На вкладке Дополнительные настройки находится несколько важных опций обмена данными. Разберем них. Рекомендуемые значения параметров вы можете увидеть на скриншоте ниже.

Режим отладки - если этот параметр отключен, при возникновении ошибки выгрузка данных будет прервана. Рекомендуется держать этот параметр выключенным. При критических ошибках выгрузка может не дойти до конца даже если этот параметр включен. Но если этот параметр включен, вы всегда сможете собрать больше информации о процессе выгрузки данных.

Вывод информационных сообщений в окно сообщений - если этот параметр включен, при срабатывании каждого ПВД, ПКО или ПКС будет добавляться сообщение в окно служебных сообщений текущей базы 1С. Там также будет написано, какой именно объект, какое свойство этого объекта выгружается. Данную настройку рекомендуется включать для отладки, когда надо идентифицировать объект, при выгрузке которого возникает ошибка. При этом на выгрузку должно быть поставлено минимум объектов. Если включить этот параметр на рабочей выгрузке данных, она будет выполняться очень медленно, так делать крайне не рекомендуем.

Автоматически удалять недопустимые символы из строк для записи в XML - формат файла XML не позволяет записывать в него некоторые специальные символы. В то же время в значениях свойств объектов в базе 1С эти символы могут присутствовать. Мы рекомендуем включать данный параметр. Но помните, что его использование замедляет выгрузку примерно на 1%. Т.к. каждая строка будет перед записью в xml-файл проходить проверку на наличие в ней запрещенных спец. символов.

Протокол обмена

На вкладке Дополнительные настройки еще есть возможность настроить формирование файла с протоколом обмена как при выгрузке из УТ 10.3, так и при загрузке данных в УТ 11.

Мы рекомендуем использовать формирование протокола обмена для идентификации ошибок обмена данными в дополнением к окну служебных сообщений базы 1С.

Например, вывод информационных сообщений в протокол обмена выполняется гораздо быстрее и не так сильно замедляет процесс выгрузки данных из УТ 10.3, как вывод информационных сообщений в окно служебных сообщений.

Для формирования протокола выгрузки мы рекомендуем использовать настройки как на скриншоте:

Опциональные параметры выгрузки

По просьбам наших пользователей в перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 добавлено большое количество опциональных параметров. Давайте разберем их функционал подробнее. Сразу оговоримся, мы рекомендуем в общем случае значения параметров оставить равными значениями по умолчанию. То есть такими, какими они заполняются при чтении правил конвертации. Менять значения по умолчанию можно только тогда, когда вы четко понимаете, как это поможет решить вашу задачу.

Самые часто используемые параметры выгрузки - это Дата остатков, Организация (выгружать данные только по одной организации), а также параметры, отвечающие за то, какой регистр будет использоваться для выгрузки начальных остатков товаров.

Подготовка базы УТ 11 к загрузке данных

• Создание архивной копии
• Настройка прав в УТ 11
• Настройка параметров учета
• Проверка релиза и обновление УТ 11

Создание архивной копии УТ 11

Загрузка данных в УТ 11 является необратимой операцией. По этой причине перед любым запуском загрузки, даже самой небольшой, в рабочую базу УТ 11, нужно создать ее архивную копию. Если вы запускаете загрузку в нерабочую базу УТ 11, то это необязательно. Но, например, после подготовки вами эталонной чистой новой базы УТ 11 перед запусками в нее загрузок данных есть смысл также создать себе архивную копию. Эта копия пригодится, если вам нужно будет восстановить базу после тестовых загрузок данных до чистого эталонного варианта.

Настройка прав в УТ 11

Загрузка данных из УТ 10.3 должна выполняться под пользователем с полными правами. Рекомендуем для загрузки использовать нашу авторскую версию обработки Универсальный обмен в формате XML. Ее можно запускать как внешнюю обработку 1С через Файл - Открыть… или можно подключить в список внешних отчетов и обработок.

Обратите внимание, для запуска через Файл - Открыть… у пользователя в дополнение к полным права в базе данных 1С должны быть включены права на интерактивный запуск внешних отчетов и обработок.

Настройка параметров учета

Вы можете создать в базе УТ 11 организацию до начала выполнения переноса данных, настройки параметры учета, учетную политику для организации. Однако при загрузке вся эта информация может быть перезаписана. Дело в том, что наш перенос ориентируется на исходные данные. Если в УТ 10.3 было несколько организаций, то в УТ 11 будет включена настройка Учет по нескольким организациям. Если было несколько складов, то будет включен Учет по нескольким складам. И так далее, соответственно. Поэтому мы рекомендуем тонкую настройку параметров учета в УТ 11 выполнять уже после завершения загрузок данных из УТ 10.3.

Проверка релиза и обновление УТ 11

Имя файла правил конвертации содержит номера релизов конфигураций 1С, для которых правила предназначены. И если для УТ 10.3 эти номера еще не являются строгими к применению, т.к. УТ 10.3 в последние годы практически не менялась свою структуру конфигурации, то для УТ 11 соблюдение номера релиз важно. На практике это означает, что если вы используете актуальную версию правил, а релиз базы 1С УТ 10.3 у вас годовалой давности, то с вероятностью 99% выгрузка у вас пройдет без ошибок. А отличие релиза УТ 11 хотя бы на один номер почти наверняка означает проблемы при загрузке данных.

Имя файла правил конвертации может выглядеть так:

Документы, остатки и справочники УТ - УТ (10.3.85.х, 11.5.15.х) - v.87.xml

Правила с таким наименованием предназначены для выгрузки из УТ 10.3.85.х в УТ 11.5.15.х.

Номер версии в конце имени правил мы меняем только при выходе новых релизов 1С. В то же время почти каждый день мы выпускаем новую сборку правил переноса и выкладываем ее на наш веб-сервис обновлений. Как самостоятельно скачивать обновления правил конвертации, мы писали ранее.

Запуск загрузки данных в УТ 11

Для начала выполнения загрузки данных сначала нужно открыть обработку Универсальный обмен в формате XML. Рекомендуем использовать нашу авторскую версию этой обработки, а не стандартную. Стандартная версия обработки встроена в конфигурацию базы данных УТ 11.

Открыть обработку можно одним из трех способов:

• Интерактивный запуск внешней обработки
• Подключение внешней обработки к базе 1С
• Запуск стандартной обработки от фирмы 1С

Интерактивный запуск внешней обработки

Запуск через Файл - Открыть… проиллюстрирован на скриншоте:

Подключение внешней обработки к базе 1С

Подключение обработки к внешним отчетам и обработкам выполняется следующим образом:

1. Под пользователем с полными правами заходим во вкладку НСИ и администрирование, нажимаем на ссылку Печатные формы, отчеты и обработки:
   
   
2. Если отключен флаг использования дополнительных отчетов и обработок, включаем его. И нажимаем ссылку Дополнительные отчеты и обработки:
   
   
3. В открывшемся окне нажимаем кнопку Добавить из файла, указываем путь к обработке УниверсальныйОбменДаннымиXML_обычные_управляемые… и сохраняем изменения нажатием кнопки Записать и закрыть.
   
   
4. Для открытия формы обработки в дальнейшем нажимаем на новый элемент списка дополнительных обработок и в открывшейся форме нажимаем Запустить:

Запуск стандартной обработки от фирмы 1С

Чтобы открыть стандартную версию обработки, которая уже встроена в конфигурацию УТ 11, проще всего написать в поле поиска сверху справа начало наименования обработки. Например, можно написать слово универсальный. Среди предложенных вариантов выберите искомую обработку:

Сверка данных после завершения загрузки в УТ 11

У нас в настоящий момент нет автоматизированных инструментов для проверки корректности переноса данных. На проектах наши специалисты выполняют такую проверку самостоятельно.

Сверку данных можно условно разделить на техническую, дымовую, сверку остатков и методическую.

• Техническая сверка
• Дымовая проверка
• Сверка остатков после переноса данных
• Методическая проверка переноса

Техническая сверка

Мы считаем, что начинать надо всегда с самого простого. И для начала рекомендуем просто сверить количество объектов в базе-источнике и приемнике. Посмотреть статистику объектов в базе можете самостоятельно в формах списков. Также можете использовать обработку для получения статистики базы данных 1С. При проведении сверки таким способом нужно помнить, что алгоритмы переноса не всегда работают один в один. Может быть ситуация, что один документ переносится в два документа разных видов в УТ 11. Эти сложные алгоритмы необходимо учитывать при сверке.

Дымовая проверка

После того, как вы убедились, что количество объектов совпадает с тем, что должно было перенестись из УТ 10.3, мы рекомендуем попробовать открыть и перезаписать элементы справочников и документы, также можно и документы ввода остатков. Если документы проводятся и справочники перезаписываются, считаем, что этап дымовой проверки успешно пройден.

Сверка остатков после переноса данных

Далее следует переходить к более сложному этапу проверки, а именно - проверка начальных остатков. В УТ 10.3 и УТ 11 следует открыть отчеты по всем разделам учета - остатки денежных средств, взаиморасчетов, товаров. По товарам следует в УТ 10.3 открывать тот отчет, который выводит данные регистра, из которого брались остатки.

Например, если остатки выгружали по данным регистра Товары на складах, смотреть следует отчет Ведомость по товарам на складах. Если выгружали по умолчанию, значит использовался регистр Партии товаров на складах и в этом случае надо смотреть данные в отчете Ведомость по партиям товаров на складах.

Обратите внимание, отличия в остатках не всегда означают ошибку в алгоритмах нашего переноса данных. Дело в том, что некорректные начальные остатки наш алгоритм пропускает, они не выгружаются. И поэтому остатки в УТ 10.3 и УТ 11 после переноса могут не совпадать. Их следует выверять детально, в разрезе аналитик учета. Например, в разрезе организаций, товаров и складов.

Методическая проверка переноса

На последнем этапе рекомендуем в УТ 11 после загрузки данных вручную внести примеры критически важных хозяйственных операций. Например, ввести заказ клиента и реализацию товаров и услуг. Если данные вносятся, документы проводятся, считаем этот этап также пройденным.

Сценарии работы

Наши правила можно использовать как для полного первичного переноса данных из УТ 10.3 в УТ 11, так и для переноса только нужных данных с установленным отбором. Кроме того, правила можно подключить к плану обмена и выгружать только измененные объекты.

• Полный первичный перенос
• Частичный перенос данных с отбором
• Выгрузка только измененных данных

Полный первичный перенос

Это самый простой вариант выгрузки. Для небольших баз данных можно выгрузку сделать за один раз, для больших баз УТ 10.3 рекомендуется разбивать на этапы. Значения параметров выгрузки мы рекомендуем использовать по умолчанию, если нет понимания, для чего они предназначены.

Частичный перенос данных с отбором

Задача выгрузки отдельных объектов из УТ 10.3 в УТ 11 может возникать либо когда за время выполнения выверки данных в УТ 10.3 появились новые документы, либо когда изначально планируется, что учет будет вестись в двух базах.

Например, если нужно выгрузить документы за текущий месяц, в настройках обработки Универсальный обмен в формате XML необходимо указать период этот месяц, а также в дереве правил выгрузки данных нужно снять все флаги у объектов, кроме группы документов.

Для ситуации, когда нужно перенести документы за декабрь 2023, настройки могут выглядеть следующим образом:

Обратите внимание, дата остатков в параметрах выгрузки должна быть точно такой же, как при первом полном переносе. Дело в том, что наш алгоритм следит за тем, что в УТ 11 не появилось проведенных документов ранее даты остатков. И если при полном переносе вы выбирали дату 01.01.2023г., а потом, при загрузке декабря укажете дату остатков 01.12.2023, то документы с датой ранее 01.12.2023г. будут перенесены непроведенными. На первый взгляд кажется, что раньше декабря документы и не должны были попасть в выгрузку, ведь период выгрузки выбирается декабрь. Однако дело в том, что у декабрьских документов по ссылке будут выгружены документы-основания. И их дата может быть ранее 01.12.2023г. Об этом моменте необходимо помнить при выполнении частичных выгрузок. Всегда проверяйте, какую дату остатков ставили в первый раз, и каждый следующий раз устанавливайте такую же.

Разумеется, можно устанавливать отбор по организации в параметрах выгрузки и дополнительные отборы для каждого вида выгружаемых документов.

Выгрузка только измененных данных

Для выгрузки только измененных объектов с момента прошлой выгрузки можно использовать механизм планов обмена.

1. У вас должен быть создан узел, на нем должны регистрироваться изменения. План обмена в базе УТ 10.3 можно выбрать существующий или создать новый (потребуется работа программиста). Например, для целей РИБ в УТ 10.3 есть план обмена Полный. У него используется авторегистрация. Авторегистрация означает, что абсолютно все изменения всех объектов в базе данных 1С УТ 10.3 будут сохраняться на узле.
2. На выбранном плане обмена надо создать новый узел. При открытии формы плана обмена вы увидите, что один узел уже существует - это головной узел. К нему нужно создать дополнительный. На скриншоте ниже такой узел уже создан, Центральный офис - это головной узел. Магазин - это подчиненный узел. На узле Магазин будут регистрироваться изменения при работе пользователей в базе УТ 10.3
   
   
3. Дальше есть выбор - можно выгружать через обработку Универсальный обмен в формате XML или настроить автоматический обмен с помощью разработки МС:Автообмен.
   
   МС:Автообмен - это конфигурация 1С, в которой с помощью удобного пошагового мастера можно настроить автоматический обмен по расписанию без внесения изменений в конфигурации баз 1С УТ 10.3 и УТ 11.
   
   Есть еще один вариант. Ваш программист 1С может создать регламентное задание, вызывающее запуск обработки Универсальный обмен в формате XML с нужными настройками и также автоматическую выгрузку данных с этими настройками. После выполнения загрузки сообщения с данными в УТ 11 программно можно очистить зарегистрированные изменения. Написание и отладка работы такого регламентного задания может занять десять-двадцать часов работы вашего программиста 1С. Поэтому приобретение готового решения для настройки обмена - МС:Автообмен, рекомендуем также рассмотреть. Позволит сэкономить время на разработку.
4. Если варианты автоматизации вы пока не рассматриваете, выгрузку только измененных объектов можно выполнить и вручную. Давайте рассмотрим подробнее, как это сделать. Рассматриваем ситуацию, когда подчиненный узел плана обмена вы уже создали и на этом узле настроена нужная вам регистрация измененных объектов.
   
   Порядок выгрузки только измененных объектов такой. Сначала выбираете период, за который выгружаются объекты (имеет смысл для документов), потом флажками отмечаете нужные правила выгрузки данных, далее выбираете созданный ранее подчиненный узел плана обмена как на скриншоте ниже:
   
   После этого выбираете выпадающее меню сверху Узлы обмена и в нем выбираете пункт Установить текущий узел обмена у всех:
   
   
   
   Узел будет выбран для всех правил выгрузки данных. И будут выгружаться только зарегистрированные на узле изменения выбранных к выгрузке объектов.

Обратите внимание, алгоритм работает только для правил выгрузки данных с видом выборки Стандартная выборка. В переносе данных из УТ 10.3 в УТ 11 почти все правила выгрузки являются такими.

Выгрузка и загрузка частями с автоматической разбивкой

При работе на платформе 1С:Предприятие разрядности х86 в ОС Windows есть ограничение на максимальный объем памяти одного сеанса в 2 Гб ОЗУ.

При использовании клиент-серверного режима работы базы УТ 11 максимальным размером памяти управляет служба сервера 1С. Так как загрузка данных является длительным процессом, сервер 1С может посчитать, что это зависший сеанс и завершить его. Можем вам передать рекомендации, как поменять настройки сервера 1С, чтобы сеансы длительных загрузок данных не завершались, обратитесь, пожалуйста, с вопросом по почте info@perenos1s.ru.

Но что, если все рекомендации проделаны, а загрузка выполняется очень долго или даже не доходит до конца? Мы встречали такие ситуации на проектах переноса из больших баз УТ 10.3.

Для этих случаев мы разработали функционал автоматической разбивки выгрузки и загрузки на части. Давайте разберем по шагам перенос данных с такими настройками.

1. Сначала все как обычно - в обработке Универсальный обмен в формате XML выбираем те данные, которые собираемся выгружать. Устанавливаем период выгрузки и значения параметров выгрузки.
2. Потом переходим на вкладку Дополнительные настройки и выбираем один из двух вариантов: по группам ПВД второго уровня или по каждому ПВД.
   
   Если выбран вариант по группам ПВД второго уровня, каждая группа правил выгрузки второго уровня будет выгружаться в отдельный файл. Если на втором уровне будет конечное правило выгрузки (не группа), то оно будет выгружено в отдельный файл. На скриншоте ниже выделены красным цветом такие группы, все данные по правилам выгрузки каждой из этих групп будут выгружены в отдельные файлы. То есть в данном случае будет создано пять отдельных файлов:
   
   Если выбран вариант по каждому ПВД, то ситуация становится проще. Для каждого правила выгрузки данных будет создан отдельный файл.
3. Далее рекомендуется создать новый каталог на диске, в данном случае мы его назвали Выгрузка частями ут10-ут11, в нем выбрать любое имя файла, например, как в примере Выгрузка.xml. При старте выгрузки к данному имени будет добавляться номер текущего выгружаемого правила выгрузки. То есть в конце в каталоге будут файлы: Выгрузка_001.xml, Выгрузка_002.xml, … и так далее.
4. После завершения выгрузки можно запускать загрузку в УТ 11. Для этого на вкладке авторских настроек нужно установить флаг Делить загрузку на части.
5. После этого выберите в шапке обработки режим работы. Порядок такой. Если база в файловом режиме работы или клиент-серверном, но текущий компьютер, где запущен клиент 1С, является сервером 1С, то нужно выбрать режим На сервере. В противном случае выберите вариант На клиенте.
   
   
6. Далее вам надо на вкладке Загрузка данных указать путь к любому из файлов в каталоге с файлами выгруженных данных. Обратите внимание, будут загружены все файлы расширения *.xml из этого каталога. Следите за тем, чтобы файла правила конвертации не было в этом каталоге, а также других xml-файлов также не было.

Возможные трудности при переносе данных из УТ 10.3 в УТ 11

• Загрузка долго висит и “ничего не происходит”
• Загрузка долго выполняется, а в конце концов выскакивает сообщение о недостатке памяти
• В окно служебных сообщений выводятся ошибки при выгрузке и/или загрузке данных

Загрузка долго висит и “ничего не происходит”

Конфигурация 1С:Управление торговлей 10.3 создана на механизме платформы “обычные формы”. При использовании такого интерфейса внизу слева выводится состояние текущего процесса. Благодаря этому вы можете видеть, какой объект выгружается в данный момент. Конфигурация 1С:Управление торговлей 11 создана на механизме “управляемые формы, интерфейс Такси”. У этого интерфейса при работе без фоновых заданий нет возможности вывода текущего статуса.

Однако вы можете посмотреть статус выполнения загрузки данных в УТ 11 в журнале регистрации. Открыть его можете или в конфигураторе, или в отдельном клиентском сеансе 1С:Предприятие. 

Загрузка долго выполняется, а в конце концов выскакивает сообщение о недостатке памяти

Текст ошибки может быть различным. Есть такие примеры:

• Превышен максимальный расход памяти сервера за один вызов
• Ошибка при выполнении запроса POST к ресурсу /e1cib/logForm:
• Недостаточно свободной памяти для выполнения операции

При возникновении такой ошибки в первую очередь попробуйте выполнить выгрузку и загрузку частями с автоматической разбивкой на файлы. Если нет возможности так сделать перенос, читайте рекомендации далее.

Ошибка недостатка памяти может возникать при использовании 32-разрядной платформы 1С. Сейчас такая версия платформы 1С уже практически не встречается, почти везде на практике используется 64-разрядная редакция. Но все-таки рекомендуем это проверить в первую очередь.

Вторая возможная причина - это расход одним сеансом по загрузке данных в УТ 11 более 80% доступной памяти на сервере (это стандартная настройка сервера 1С). Служба сервера 1С ради сохранения работоспособности в автоматическом режиме завершает такой сеанс. Раньше можно было в консоли сервера 1С в свойствах рабочего сервера установить значения “-1” для параметров, выделенных на скриншоте:

Но в последних версиях платформы 1С:Предприятия такие настройки требуют КОРП-функционала.

У нас есть просто решение для ситуации, когда загрузку данных из УТ 11 завершить надо, использовать загрузку частями нет возможности, а целиком загрузка не доходит до конца, “вылетает” из-за недостатка памяти.

Предлагаем базу УТ 11 развернуть в файловом варианте работы. Как правило при переходе база УТ 11 берется чистая, и ее размер позволяет развернуть ее в файловом варианте. В дальнейшем, после завершения проекта перехода, сможете развернуть базу уже в клиент-серверном варианте работы.

В окно служебных сообщений выводятся ошибки при выгрузке и/или загрузке данных

Выделите все сообщения в окне служебных сообщений с помощью комбинации горячих клавиш Ctrl+A, потом сохраните его в буфет с помощью комбинации Ctrl+C и вставьте в новый текстовый файл. Этот текстовый файл отправьте нам по адресу info@perenos1s.ru. Так нужно поступить и с выгрузкой и с загрузкой данных. Наши специалисты проанализируют содержимое служебных сообщений, исправят обнаруженные ошибки.

Сбор информации для обращения в техподдержку

Чтобы получить ответ на ваш вопрос максимально быстро, добиться исправления обнаруженных замечаний без обсуждения с нами уточняющих вопросов, пожалуйста, сразу передавайте нам следующую информацию (ниже), либо можете заполнить обращение в техподдержку по образцу в файле.

Полная информация для обращения в техподдержку:

• Номер заказа/договора на приобретение переноса данных
• Название компании, на которую оформляли покупку
• Название переноса данных
• Файл правил конвертации (в архиве), который вы использовали для переноса
• Релиз УТ 10.3
• Релиз УТ 11
• Протокол выгрузки (текст из окна служебных сообщений в УТ 10.3 при выгрузке данных)
• Протокол загрузки (текст из окна служебных сообщений в УТ 11 при загрузке данных)
• Если есть недозаполненные объекты: скриншот объекта в УТ 10.3 и УТ 11 с выделением тех полей, которые не перенеслись
• Если не проводится документ: текст информации об ошибке при проведении
• Если не совпадает остаток в отчетах - скриншоты отчетов, на которых видно даты и установленные отборы.

Заключение

В этой статье речь шла про обработку для переноса данных из УТ 10.3 в УТ 11. МЫ постарались посмотреть на эту задачу с разных сторон и дать практические рекомендации к выполнению проекта. Если у вас остались вопросы или есть замечания по представленному документу, обращайтесь к нам с вопросами. Звоните или пишите! Кроме того, проект перехода с УТ 10.3 на УТ 11 можно выполнить силами нашего специалиста. Обычно мы просим заполнить опросник перед проектом, после этого можем назвать стоимость и сроки выполнения проекта. Также еще раз хотим сказать, что у нас есть готовые модули не только для УТ 11, но и для перехода на БП 3, УПП 1.3, УНФ, КА 2, ERP.