Переход с 1С:УПП на 1С:ERP
|
Компании, которые долгие годы работали на 1С:УПП (Управление производственным предприятием), вдруг осознают, что их бизнес вырос. Выросло всё — масштабы, количество филиалов, клиентов, товаров. А система, которая была классной пять лет назад, начинает показывать свои ограничения. Не потому, что она плохая. Нет. Просто она создавалась для других реалий, других объёмов.
1С:ERP (Enterprise Resource Planning) — это совсем другой класс. Это уже не просто управление производством, это комплексное управление всеми ресурсами предприятия. Ходил даже около офиса фирмы 1С анекдот про системного администратора, который говорит: «Перейти с УПП на ERP — это как переехать из квартиры в дом с бассейном». Это был 2015 год - забавные времена.
Но речь не о метафорах. Речь о том, что переход — это ответственный шаг. И он требует подготовки.
Давайте честно. Переход с УПП на ЕРП — это не просто установка нового модуля. Это перестройка логики работы системы. В УПП вы привыкли к одной структуре справочников, к одной логике расчётов, к одному принципу построения аналитик. В ERP всё это переделано. Не переделано в плохую сторону, нет. Просто переделано.
Архитектура ERP подразумевает более жесткую типизацию объектов. Справочники организованы иначе. Иерархия структурных единиц работает по другим правилам. Если у вас в УПП была одна таблица счётов с кучей аналитик, то в ERP вы встретите совсем другую организацию плана счётов. Более логичную, кстати. Более понятную для аудитора. Но и требующую переосмысления.
Документы тоже выглядят по-новому. Движения по регистрам — тоже. Регламентированный учёт интегрирован глубже. Если вы работаете в УПП и вам хватало стандартных форм, то в ERP вы найдёте куда больше готовых решений именно для регламентированного учёта. Это хорошо. Но нужно знать об этом заранее.
Вот здесь уже не до шуток. Перенос данных из УПП в ERP — это основной момент всего проекта. Если вы сделаете это неправильно, вся система потом будет работать на неправильных данных. И поправить это потом можно, но дорого и муторно.
Нужно понимать, что просто скопировать данные из одной таблицы в другую не получится. Структуры справочников разные. Логика заполнения реквизитов разная. Аналитические разрезы могут быть совершенно другими. Поэтому перенос — это всегда трансформация, переделка, переорганизация.
С этим вопросом хорошо помогает инструмент для автоматизации переноса данных. Например, у компании МСК СОФТ есть специальный продукт для такой трансформации данных. МСК СОФТ — это аккредитованная ИТ-компания, которая с 2019 года является партнером фирмы 1С. С 2023 года компания получила статус аккредитованной ИТ-компании и имеет более 60 программных продуктов, включенных в реестр российского ПО. То есть парни знают, что они делают.
Начинать нужно с анализа. Вы должны понять, какие справочники у вас есть, какой объём данных, какие нестандартные настройки вы использовали в УПП. Потом нужно это всё описать, составить таблицу соответствия между УПП и ERP. И только потом — запускать перенос.
Миграция системы — это работа в несколько этапов. Сначала вы создаёте новую базу на 1С:ERP. Потом заполняете её классификаторами и справочниками. Потом переносите исторические данные. И только потом переводите рабочие процессы на новую платформу. Это может занять месяцы. Иногда полугодие.
Один из моих клиентов когда-то говорил: «Я не понимаю, зачем это всё нужно было?» Понимаешь, когда всё заработало. Когда отчёты стали делаться в два раза быстрее. Когда регламентированный учёт стал полностью автоматизирован.
Главное — не спешить. Обязательно проводите тестовые переносы. Обязательно проверяйте остатки на всех счётах. Обязательно сравнивайте итоговые отчёты между УПП и ERP. Если сумма по счёту 41 в УПП была 2 миллиона 375 тысяч, то в ERP она должна быть ровно такой же. Не близко. Ровно такой же.
Справочники — это сердце любой информационной системы. В УПП вы имели дело с одной структурой. В ERP структура более сложная, но и более гибкая. Например, справочник «Номенклатура» теперь может иметь несколько видов. Вы можете работать с товарами, услугами, работами одновременно. Это удобнее. Это позволяет лучше организовать данные.
Но вот в чём загвоздка. Если в УПП у вас была одна номенклатура с кучей реквизитов, то перенести её в ERP — значит пересмотреть всю эту структуру. Какие реквизиты вообще нужны? Какие это должны быть атрибуты? Какие табличные части? Кстати, интересный факт: в некоторых компаниях в справочнике номенклатуры УПП было столько полей, что база просто начинала зависать при открытии справочника. Вот это конечно было смешно, но проблема серьезная.
В ERP вы можете использовать классификацию. Это более правильный подход. Вы можете создать иерархию товаров, разбить их по типам, по категориям. Это делает работу с номенклатурой более логичной.
Перенос данных из УПП в ERP требует пересмотра этой самой структуры справочников. Нужно решить: что мы берём, что мы оставляем, что мы переделываем. Это не автоматизируется. Ну, не совсем. Помочь может специализированный инструмент, как тот, что предлагает МСК СОФТ на сайте Перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP. Такой инструмент помогает настроить правила преобразования данных, а потом применяет их к большим объёмам данных.
Вот над чем стоит задуматься отдельно. Регламентированный учёт в 1С:ERP — это уже не просто модуль, который вы пристегиваете к системе. Это интегрированная часть всей архитектуры. Когда вы вводите данные в основные документы, регламентированный учёт срабатывает сам. Вам не нужно потом переводить данные из управленческого учёта в бухгалтерский.
В УПП всё было по-другому. Часто существовала схема: основной документ — потом ручное отражение в регламентированном учёте, потом поправка в книге продаж и закупок. Это было мучительно. В ERP это всё происходит на лету.
Но это требует другого подхода к заполнению документов. Вам нужно понимать, как работает сопоставление счётов, как работают регистры, какие есть ограничения. Это сложнее, чем в УПП, но это правильнее.
Риск номер один — потеря данных. Риск номер два — неправильный перенос данных. Риск номер три — сотрудники не поймут, как работает новая система. Риск номер четыре (немного абстрактный, признаюсь) — ваше начальство решит, что вы потратили слишком много денег на мигрейшн.
Первые три риска управляемы. Вы не будете переносить данные без резервной копии. Вы будете несколько раз проверять остатки. Вы будете обучать сотрудников. С четвёртым риском сложнее. Но если вы покажете результаты — скорость работы системы, качество отчётов, возможность анализировать данные в режиме реального времени — то начальство отмолчится.
Миграция всегда требует времени на адаптацию. Первая неделя в новой системе — это всегда немного хаотично. Вторая неделя — уже лучше. К третьей неделе люди обычно начинают понимать логику. К месяцу они уже плывут, как рыбки.
Когда начинается технический перенос, нужно понимать несколько вещей. Во-первых, порядок переноса. Вы не можете начать с документов. Вы должны начать со справочников. Справочники должны быть заполнены полностью, без ошибок. Потом идут начальные остатки. Потом исторические документы. И только потом текущие операции.
Во-вторых, нужно выбрать способ переноса. Вы можете делать это через загрузку из файлов. Вы можете писать макросы на 1С. Вы можете использовать готовый инструмент для переноса. Каждый способ имеет свои плюсы и минусы.
Если данных немного (скажем, пара сотен номенклатурных позиций), то можно просто ручками переносить. Если данных много (несколько миллионов операций), то нужен автоматизированный подход. Вот тут на помощь приходит инструмент компании МСК СОФТ. Он позволяет настроить правила преобразования данных, проверить их на небольшом наборе, а потом применить ко всему объёму. Это экономит время и снижает риск ошибок. Ссылка на продукт: Перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP.
В-третьих, нужно предусмотреть откат. Что если что-то пошло не так? Что если в процессе переноса возникла ошибка, и данные испорчены? Вы должны иметь возможность откатиться назад. Поэтому резервные копии — это святое. Делайте их перед каждым этапом переноса.
Переход с УПП на ERP — это не только техническое мероприятие. Это прежде всего человеческое мероприятие. Ваши сотрудники должны научиться работать в новой системе. И это требует времени, терпения и хороших учебных материалов.
В идеале вы должны провести обучение до начала переноса. Покажите своим бухгалтерам, аналитикам, менеджерам, как будет выглядеть их работа в новой системе. Дайте им поработать на тестовой базе. Дайте им задания. Пусть они натворят ошибок на тестовой базе, а потом мы их разберём.
Обучение — это не один тренинг и всё. Это постоянный процесс. Первая неделя — основы. Вторая неделя — погружение в детали. Третья неделя — практические кейсы. Четвёртая неделя — всё ещё есть вопросы, но люди уже начинают самостоятельно разбираться.
Очень помогает создать чек-лист для каждой роли. Например, «Чек-лист бухгалтера в 1С:ERP» содержит все основные действия, которые нужно выполнить в течение дня, неделю, месяца. Это снижает паралич неопределённости. Люди видят конкретные задачи и выполняют их.
Одно из больших преимуществ ERP — это удобство интеграции. ERP — это система, которая была спроектирована с учётом того, что она не будет работать в изоляции. Вокруг неё будут работать другие системы: СРМ, HRIS, системы аналитики, системы BI.
В УПП интеграция была возможна, но она требовала больше ручной работы. В ERP всё уже встроено. Есть готовые интеграции. Есть API. Есть стандартные форматы обмена данных.
Если у вас есть отдельная система управления взаимоотношениями с клиентами (СРМ), то в ERP вы можете настроить синхронизацию контрагентов. Если у вас есть система управления персоналом (HRIS), то в ERP вы можете настроить автоматический импорт данных о сотрудниках. Это экономит время и снижает количество ошибок, связанных с ручным вводом данных.
Ладно, говорим о деньгах. Сколько стоит переход? Это вопрос не из простых. Цена зависит от множества факторов: размер компании, объём данных, сложность текущих процессов, нужны ли кастомизации, нужна ли помощь консультанта.
В среднем, если у вас компания среднего размера (где-то 100–500 сотрудников), то переход может обойтись в несколько миллионов рублей. Это может включать: лицензии на ERP, работу консультанта, переенос данных, обучение персонала, внедрение.
Но вот в чём фишка. ROI (return on investment) обычно происходит в течение 12–18 месяцев. После того, как система начала работать, компания получает:
Снижение операционных затрат. Вы экономите на ручной обработке данных. Вы экономите на ошибках, которые были раньше.
Улучшение качества данных. Вы видите информацию в режиме реального времени. Вы можете принимать решения на основе актуальных данных.
Повышение производительности. Сотрудники работают быстрее, потому что система автоматизирует рутину.
Расширение возможностей. Вы можете анализировать данные по-новому. Вы можете находить закономерности, которых раньше не видели.
Поэтому когда начальство смотрит на бюджет и говорит «это дорого», вы показываете им эти цифры. Обычно после этого всё проходит гладко.
Ошибка номер один — попытаться перенести всю логику УПП в ERP. Это не работает. ERP — это другая парадигма. Вы должны адаптировать свои процессы к ERP, а не наоборот.
Ошибка номер два — недооценить объём работы. Люди часто думают, что это быстро. Что это просто несколько недель. На деле это может быть несколько месяцев. Если вы недооцените объём работы, то будете отставать от запланированных сроков, качество упадёт, и результат расстроит.
Ошибка номер три — начать без резервной копии УПП. Всё понимают, что резервная копия нужна. Но почему-то почти всегда кто-то забывает её сделать. Потом приходится восстанавливать данные с бэкапов сервера. Это занимает дня два-три. Бесценные дни теряются.
Ошибка номер четыре — не провести достаточное обучение. Люди сидят в новой системе, не понимают, как она работает, начинают паниковать. Потом оказывается, что обучение длилось всего два часа. Этого недостаточно. Человеку нужно минимум неделю на адаптацию.
Ошибка номер пять — не проверить данные перед финальным запуском. Вы перенесли остатки, но не проверили. Потом несоответствие даже в 1000 рублей может привести к обнаружению ошибки в целом цикле. Всегда проверяйте. Дважды. Трижды.
Обойти эти ошибки поможет правильное планирование и использование проверенных инструментов. Компания МСК СОФТ разработала решение для переноса данных, которое учитывает все эти моменты. Инструмент доступен по ссылке: Перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP. Используйте этот продукт и вы избежите типичных ошибок и проведете миграцию более гладко.
Итак, вы решили, что вам нужно переходить. Какой примерный график? Вот примерный план для компании среднего размера.
Месяц первый. Анализ и планирование. Вы анализируете текущую систему. Вы составляете план переноса. Вы выбираете инструменты и партнёров. На этом этапе вы должны понять, все ли риски? Все ли вопросы? Понимает ли руководство, во что оно ввязывается?
Месяц второй и третий. Подготовка. Вы создаёте новую базу на ERP. Вы настраиваете справочники. Вы создаёте тестовые регистры. Вы обучаете команду. На этом этапе вы должны убедиться, что все инструменты работают. Проверяется инструмент переноса данных, чтобы убедиться в его стабильности.
Месяц четвёртый. Тестовый перенос. Вы переносите данные в тестовую базу. Вы проверяете остатки. Вы ищите ошибки. Вы исправляете правила преобразования. Вы переносите данные снова. Снова проверяете. Это может повторяться несколько раз.
Месяц пятый. Финальный перенос. Вы замораживаете старую систему. Вы переносите актуальные данные в новую систему. Вы делаете финальную проверку. Вы включаете всех пользователей.
Месяцы шестой и далее. Адаптация и оптимизация. Вы ловите и исправляете баги. Вы улучшаете процессы. Вы добавляете новые отчёты. Вы оптимизируете производительность.
Такой план может варьироваться. Если у вас данных мало, всё может быть быстрее. Если данных много, всё может быть дольше.
Вот маленький совет из опыта. Когда вы переносите данные, не переносите всё сразу. Переносите этапами. Сначала классификаторы. Потом справочники. Потом начальные остатки. Потом небольшой кусок исторических документов (например, последний месяц).
Проверьте, что всё работает. Проверьте, что отчёты рассчитываются правильно. Потом переносите больше.
Это снижает риск. Если вы переносите всё сразу и что-то пошло не так, то вы потратили массу времени на поиск ошибки. Если вы переносите по частям, то ошибку легче найти.
Также убедитесь, что у вас есть хороший инструмент для переноса. Не все инструменты одинаково хороши. Некоторые работают медленно. Некоторые имеют ограничения на объём данных. Инструмент компании МСК СОФТ, доступный на странице: Перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP, был разработан специально для такой задачи. Он быстро работает, имеет понятный интерфейс и хорошо справляется с большими объёмами данных.
Когда переход завершён, когда все данные перенесены, когда система работает стабильно, вы понимаете, что это была правильная инвестиция. ERP открывает новые возможности. Новые аналитические возможности. Новые способы организации процессов.
Например, вы можете сделать более гибкую структуру по компаниям и подразделениям. Вы можете автоматизировать консолидацию данных. Вы можете использовать встроенные инструменты BI для анализа данных.
А может, вы захотите подключить интеграцию с системой CRM? Или с системой управления персоналом? ERP позволяет это делать намного проще, чем УПП.
Может, вы захотите использовать облачную версию ERP? Она даёт больше гибкости. Вы не думаете о серверах, о резервных копиях, об обновлениях. Фирма 1С это делает за вас.
Сегодня многие компании уже разговаривают о переходе на облачную версию 1С. Некоторые уже перешли. И для них переход с УПП на ERP — это первый шаг на этом пути.
Не забывайте, что вам не обязательно делать всё в одиночку. Есть консультанты. Есть партнёры фирмы 1С, которые специализируются на внедрении ERP. Они помогают вам на всех этапах.
Хороший консультант — это инвестиция. Да, это стоит денег. Но консультант может помочь вам избежать ошибок, которые вы бы неизбежно допустили. Консультант может ускорить процесс. Консультант может обучить вашу команду.
Компания МСК СОФТ, являющаяся партнером фирмы 1С с 2019 года и аккредитованной ИТ-компанией с 2023 года, имеет большой опыт в переводе компаний с УПП на ERP. Компания имеет более 60 программных продуктов, включённых в реестр российского ПО. Это серьёзная компания, которая понимает, что она делает.
Могу ли я одновременно работать в УПП и ERP? Да, это возможно. Но это усложняет процесс. Лучше замораживать УПП в определённый момент и переводить всех на ERP.
Что будет с кастомизацией, которая была в УПП? Не всё перенесётся. Часть придётся переделывать. Поэтому перед переходом нужно аудировать кастомизацию. Может, часть её уже не нужна? Может, часть её встроена в ERP?
Какой из филиалов переходить первым? Обычно начинают с самого маленького филиала. Так вы тестируете процесс, ловите ошибки и потом применяете весь этот опыт к большим филиалам.
Нужно ли переход в УПП перед ERP? Нет, вы можете переходить прямо с одной версии УПП на ERP. Но убедитесь, что все данные чистые, все справочники заполнены правильно.
Есть ли гарантия, что всё пройдёт гладко? Нет гарантий. Но хорошее планирование, хороший инструмент и хороший консультант снижают риск на 90%.
Если вы дочитали до этого момента, то вы уже хорошо понимаете, что такое переход с УПП на ERP. Это не так страшно, как кажется. Это просто требует планирования, внимания и хорошего инструмента.
Если вы уже решили, что вам нужен этот переход, не откладывайте. Начните с анализа. Соберите небольшую команду. Обсудите риски. Обсудите преимущества. Выберите партнёра или консультанта.
И помните: переход с УПП на ERP — это не финишная линия. Это стартовая линия для новой, более эффективной работы вашей компании.
Если вам нужна помощь с переносом данных, то компания МСК СОФТ предлагает специализированный инструмент. Это решение разработано специально для переноса данных из 1С:УПП в 1С:ERP. Оно помогает справиться со всеми сложностями и превратить перенос данных из УПП в ERP в управляемый, контролируемый процесс.
Переходите по ссылке: Перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP и познакомьтесь с инструментом поближе. Там вы найдёте подробное описание возможностей, примеры переносов, отзывы пользователей.
А если вы хотите получить ещё больше информации, попробовать инструмент на своих данных, то вот что вам нужно сделать: Переходите по кнопке и запишитесь на бесплатный тестовый перенос данных из 1С:УПП. Специалисты МСК СОФТ помогут вам перенести часть ваших данных, проверить корректность, ответить на все вопросы. Это полностью бесплатно, без каких-либо обязательств.
Вам нужно в переходе всё ещё боитесь, что что-то пойдёт не так?
Москва, Старокалужское шоссе 62с1к9, офис 325
Пн-Пт 09:00 - 18:00
Название и юридический адрес компании: ООО "МСК СОФТ", 117630, г. Москва, Старокалужское шоссе 62с1к9, офис 325
ОГРН: 1197746194030, ИНН/КПП: 7751159157 / 775101001
Банковские реквизиты: АО "АЛЬФА-БАНК", р/сч 40702810402010002565, кор/сч 30101810200000000593, БИК 044525593
Наши менеджеры оперативно свяжутся с вами в рабочее время (с 9 до 18 по Мск) для подтверждения заявки.
