Перенос данных из "1С:Комплексная автоматизация 2" в "1С:Комплексная автоматизация 2"

Выгрузка данных из "1С:Комплексная автоматизация 2" в "1С:Комплексная автоматизация 2"

Техническая поддержка

В задачи поддержки входит решение вопросов по переносу данных любой сложности. Техподдержка предоставляется только в письменном виде. По телефону возможно только обсуждение организационных моментов. Пишите нам не только по вопросам, связанным с предположительными ошибками, но и с вопросами, как выполнять выгрузку данных 1С или если вам непонятно, почему алгоритмы работают именно таким образом. По работе наших алгоритмов мы вас также можем проконсультировать. Наши специалисты могут попросить прислать логи и протоколы выгрузки и загрузки данных. Если полученные от вас замечания не будут воспроизводиться на наших базах, то потребуется удаленный доступ к вашим базам 1С. Его можно организовать по AnyDesk.

Регламент

• Ответ технической поддержки составляет не более 24 часов с понедельника по пятницу
• Исправляем ошибки в течение 72 в рабочие дни
• Общение происходит по e-mail или через систему HelpDesk.
• В тарифе LITE предоставляется ограниченная гарантия — 5 дней.

Технические подробности

• Исходный код обработок полностью открытый
• В переносах и обменах используется формат правил предназначенных для «1С:КД 2.1»
• Осуществляем поддержку правила выгрузки, обмени и конвертации только для актуальных версий стандартных (типовых) конфигураций 1С. Также вы можете заказать разработку и техническую поддержку индивидуальной версии правил переноса по тарифу SPECIAL

Автоматический обмен данными между 1С:КА 2 и 1С:КА 2

По завершении миграции данных между информационными системами может возникнуть необходимость в регулярном обмене информацией. Это особенно актуально в случаях, когда часть учёта продолжает вестись в 1С:Комплексная автоматизация 2, а часть — уже в 1С:Комплексная автоматизация 2, и требуется обеспечить параллельную работу.

Для подобных задач нами разработана специализированная программа МС:Автообмен, ознакомиться с её функционалом можно здесь.

Сравнение функционала новых конфигураций 1С

Для ведения управленческого учета компании выбирают, как правило, одну из следующих конфигураций: 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), 1С:Управление торговлей, ред. 11 (УТ 11), 1С:Комплексная автоматизация (КА 2) или 1С:ERP Управление предприятием.

Инструкция по проведению переноса данных с помощью правил переноса и типовой обработки «Универсальный обмен в формате XML». Версия 9

Оглавление

• Введение
• Открытие обработки в конфигурациях, работающих в режиме «обычное приложение»
• Открытие обработки в конфигурациях, работающих в режиме «управляемое приложение»
• Что делать, если не получается открыть встроенную обработку?
• Открытие правил конвертации в обработке переноса
• Параметры и настройки выгрузки
• Выбор периода выгрузки
• Настройки загрузки
• Как проводить перенос данных? (по шагам)
• Что делать, если перенос длится очень долго или прерывается с ошибкой недостатка памяти?
• Что делать, если возникают ошибки при выгрузке или загрузке данных?
• Как самостоятельно изменить правила конвертации, если у нас нетиповые конфигурации?
• Что делать, если при загрузке возникают ошибки «Конфликт блокировок»?

Введение

Внимание. Для некоторых публикаций записана видеодемонстрация. Если она указана на странице публикации, то можете воспользоваться ей для обучения проведению переноса данных. Но мы рекомендуем все-таки ознакомиться с этой подробной инструкцией. Если алгоритм работы с типовой обработкой универсального обмена Вам уже известен, можете сразу перейти к описанию порядка переноса данных.

Переносы данных могут проводиться либо с помощью специально разработанных обработок-оберток над правилами конвертации (пример), либо с помощью типовой обработки Универсальный обмен в формате XML (пример 1, пример 2).

Данная инструкция рассматривает ситуацию, когда используется типовая обработка. Как ее найти? Лучше всего использовать версию этой обработки, вложенную в комплект поставки переноса данных. Дело в том, что типовая обработка от фирмы 1С имеет ошибки. Пример – некорректно выгружается документ «Комплектация товаров» при переносе из УТ 10.3 в УТ 11.

Если Вы не имеете такой обработки под рукой, можете взять актуальную версию на Инфостарте.

Открытие обработки в конфигурациях, работающих в режиме «обычное приложение»

Пример такой конфигурации – «1С:Комплексная автоматизация, ред. 1.1». Для открытия обработки зайдите в программу в пользовательском режиме под пользователем с полными правами. В меню сверху выберите Файл – Открыть – далее выберите файл на диске с обработкой Универсальный обмен в формате XML.

Форма обработки выглядит следующим образом:

Открытие обработки в конфигурациях, работающих в режиме «управляемое приложение»

В конфигурациях, работающих под управляемыми формами, также не рекомендуется использовать типовую обработку. Однако если у Вас нет исправленной версии, можете использовать обработку от фирмы 1С, для этого необходимо открыть Главное меню (находится сверху слева) - Сервис – Параметры:

В параметрах нужно поставить флаг Все функции…. После его включения в главном меню появляется пункт Все функции…, нужно зайти в него, выбрать Обработки – Универсальный обмен в формате XML.

Откроется форма обработки, она выглядит так:

Что делать, если не получается открыть встроенную обработку?

Если не получается открыть обработку описанными выше способами, можете скачать файл обработки и открыть через Главное меню – Файл – Открыть.

Скачать обработку «Универсальный обмен в формате XML» для обычных форм (конфигурации КА 1.1, БП 2.0, УТ 1.1, УПП 1.3 и т.д.);
Скачать обработку «Универсальный обмен в формате XML» для управляемых форм (конфигурации БП 3.0, УТ 11.1, ERP 2.0 и т.д.)

Разработчики фирмы 1С регулярно находят и исправляют ошибки в типовой обработке переноса, поэтому мы рекомендуем все-таки использовать версии обработок, встроенные в актуальные релизы типовых конфигураций.

Открытие правил конвертации в обработке переноса

Типовая обработка Универсальный обмен в формате XML позволяет перенести данные из одной конфигурации 1С в другую. Для выполнения переноса необходимо выбрать правила конвертации, в которых описаны алгоритмы конвертации объектов и свойств. Правила конвертации разрабатываются в специальной конфигурации 1С:Конвертация данных, ред.2.1.

Чтобы загрузить правила конвертации необходимо на вкладке Выгрузка данных выбрать путь к файлу с именем Имя файла правил и на вопрос о необходимости загрузки правил ответить утвердительно.

Параметры и настройки выгрузки

После выбора файла с правилами конвертации необходимо указать настройки выгрузки. Настройки находятся на вкладке Выгрузка данных и Дополнительные настройки. Опишем по порядку основные настройки, их место расположения на форме обработки и рекомендуемые значения.

1. Список правил выгрузки данных.

   Находятся на вкладке Выгружаемые данные. Для их заполнения предварительно должны быть загружены правила конвертации.
   Нужно отметить флагом только те правила выгрузки, по которым необходимо производить выгрузку. Все остальные правила необходимо отключить (снять флаг).
   Если необходимо, то для правил выгрузки можно указать отбор. По значению любого реквизита объекта система отфильтрует данные и только проходящие фильтр будут выгружены. Для проверки установленного фильтра есть команда Показать результат отбора, по нажатию которой выводится список объектов, которые будут выгружены.

2. Имя файла данных.

   Необходимо выбрать или подключение через СОМ напрямую к базе-приемнику или выгрузку через файл. Если выбрана выгрузка через файл, то необходимо указать путь к файлу выгрузки. В случае выгрузки больших объемов данных рекомендуем устанавливать флаг Сжимать исходящий файл обмена данными.

3. Параметры выгрузки.

   Находятся на вкладке Выгрузка данных, на нижней панели на отдельной вкладке Параметры выгрузки. Нужно перед каждой выгрузкой обязательно открывать параметры и заполнять их корректными значениями. Без правильного заполнения параметров выгрузка может прерваться с ошибкой или, что еще хуже, выгрузить данные не так, как Вам нужно.

4. Дополнительные настройки.

   Находятся на отдельной вкладке с соответствующим названием. Настройки выгрузки рекомендуем устанавливать так, как показано на скриншоте ниже.
   
   
   

Выбор периода выгрузки

Правила конвертации обычно переносят справочную информацию, а также могут переносить остатки по счетам бух. учета на определенную дату и документы за выбранный период. Необходимо корректно указывать даты для того, чтобы перенос произвелся именно так, как Вам надо. Обычно переносятся остатки на определенную дату. Дата остатков устанавливается в отдельном параметре на вкладке Параметры выгрузки. Период документов необходимо выбрать в поле Период выгрузки.

Также в некоторых случаях остатки выгружаются, но на вкладке Параметры выгрузки нет специального параметра для настройки даты выгрузки остатков по счетам бух. учета. В этом случае датой выгрузки остатков считается Дата начала из периода выгрузки. То есть остатки будут выгружены по счетам бух. учета на дату Дата начала и будут выгружены документы за период с Даты начала по Дату окончания.

Если оставить пустой дату начала и дату окончания, то документы будут выгружены без отбора по дате. Однако в этом случае остатки по счетам бух. учета будут выгружены с ошибками. Обычно при такой ситуации остатки будут выгружены на дату остатков по умолчанию и об этом будет написано сообщение об ошибке.

Настройки загрузки

Этап загрузки в базу-приемник необходим только в том случае, если выгрузка производилась в файл, а не через прямое СОМ-подключение.
Для начала загрузки необходимо указать путь к файлу выгрузки данных. Перейдите на вкладку Загрузка данных и выберите файл с данными.
Настройки загрузки рекомендуется устанавливать как показано на скриншотах:

После установки настроек запустите команду Загрузить данные.

Как проводить перенос данных? (по шагам)

1. Необходимо создать новую чистую базу конфигурации-приемника. База должна быть типовая и актуального релиза, для которого предназначены правила конвертации.
2. Если производите загрузку не в пустую базу, то обязательно создайте архивную копию базы- приемника перед загрузкой.
3. Зайти в конфигуратор базы-источника, также создайте архивную копию.
4. Зайдите в базу-источник в пользовательском режиме под пользователем с полными правами. Запустите обработку Универсальный обмен в формате XML (см. подробнее).
5. В обработке выберите правила обмена, выберите способы выгрузки (прямое подключение или через файл), укажите настройки выгрузки и заполните параметры переноса. (см.
6. подробнее). Запустите команду Выгрузить.
7. Если выбрана выгрузка через файл, то после завершения переноса зайдите в базуприемник. Откройте обработку Универсальный обмен в формате XML. Перейдите на вкладку Загрузка данных. Укажите путь к файлу выгрузки.. Нажмите Загрузить данные. (см. подробнее).

Для загрузки и выгрузки используйте актуальные типовые релизы программ 1С.

Что делать, если перенос длится очень долго или прерывается с ошибкой недостатка памяти?

Основных советов в такой ситуации два – использовать максимально производительный компьютер для проведения переноса (имеет значение тактовая частота процессора и его поколение и размер установленной ОЗУ) или производить выгрузку по частям.

Например, стандартной методикой переноса, рекомендованной фирмой 1С, является деление на три этапа:

1. Перенос справочной информации;
2. Перенос остатков на дату ввода остатков;
3. Перенос документов за период. Можно переносить документы частями, поделив их на группы или по видам документов или по периодам (например, сначала один месяц, потом второй, потом третий).

Если Вы считаете, что в предложенных нами правилах конвертации используются неэффективные алгоритмы, если замечаете, что в зависимости от количества выгружаемых данных время выгрузки растет нелинейно, то обращайтесь к нам. При этом желательно сразу подготовить архивную копию информационной базы.

Что делать, если возникают ошибки при выгрузке или загрузке данных?

Выставленные на продажу правила переноса все разработаны для реальных организаций, для проведения переноса. Ими воспользовалось много компаний, многие начинали ведение учета в новых программах именно с использования наших правил переноса данных. Однако особенности учета у всех свои, в редких ситуациях при переносе могут возникнуть ошибки. Отправляйте информацию о них через личные сообщения на инфостарте, исправлять стараемся очень оперативно, по возможности в течение 24 часов после обнаружения ошибки. В редких случаях время исправления может быть увеличено до 2 суток. При этом исправляем правила только в случае, если конфигурации у Вас типовые и учет ведется корректно и по методике учета, рекомендованной фирмой 1С.

Как самостоятельно изменить правила конвертации, если у нас нетиповые конфигурации?

Если перенос выполняется с помощью типовой обработки переноса, то необходимо загрузить файл правил конвертации в программу 1С:Конвертация данных, ред. 2.1. Далее уже в ней производить редактирование правил конвертации.

Если перенос выполняется с помощью обработки-«обертки», то необходимо открыть обработку выгрузки в конфигураторе. В макетах обработки найти правила конвертации и сохранить их в файл на диск. После этого полученный файл также нужно загрузить в конвертацию данных.

Что делать, если при загрузке возникают ошибки «Конфликт блокировок»?

При загрузке на вкладке Дополнительные настройки нужно включить флаг Режим отладки. В программе-приемнике нужно на время переноса отключить регламентные задания. Если все отключить не хочется, можно посмотреть в списке фоновых заданий те, которые часто запускаются и отключить именно их.

Инструкция по установке и запуску модуля для переноса данных 1С

Программное обеспечение представляет собой дополнительный модуль (в терминах 1С – «внешняя обработка») для платформы 1С:Предприятие.

Модуль позволяет выполнить переход на ведение учета в новой конфигурации 1С с сохранением начальных остатков на выбранную дату (переносятся остатки товаров, взаиморасчетов, денежных средств, прочих активов и пассивов), всей справочной информации, а также всех возможных документов за выбранный период.

Модуль не требует какой-либо дополнительной установки в систему.

Инструкция по запуску с целью экспертной проверки.

1. Для запуска достаточно открыть в пользовательском режиме любую базу данных 1С конфигурации «Конфигурации источника» актуального релиза. Номер релиза, для которого предназначена текущая версия переноса, содержит в имени файла правил конвертации данных.
2. В главном меню выбрать пункт «Файл» - «Открыть».
3. Откроется диалоговое окно выбора файла. Необходимо из файлов комплекта поставки программного продукта выбрать файл внешней обработки 1С с названием в формате: «Универсальный обмен в формате XML_управляемые_формы_***.epf».
4. В открывшемся интерфейсе в поле «Правила конвертации» необходимо выбрать путь к файлу с правилами конвертации данных. Имя файла правил соответствует формату: «Документы, остатки и справочники «конфигурация источник» – «конфигурация приемник» «Релиз источник» – «релиз приемник» - v.**.xml» , где вместо звездочек указаны номера релизов конфигураций 1С, для которых предназначен переноса данных.
5. Далее в обработке можно выбирать различные значения опциональных параметров выгрузки данных, выбирать, какие данные выгружать, за какой период. Все это следует делать в зависимости от потребностей плана проекта внедрения нового программного обеспечения 1С.
6. После завершения указания настроек выгрузки данных следует заполнить поле «Файл обмена» значение имени файла, в который необходимо выполнить выгрузку данных.
7. Далее необходимо нажать кнопку «Выгрузить». Будет произведена выгрузка всех выбранных данных с настройками, которые выбраны в пользовательском интерфейсе.
8. После этого необходимо зайти в базу 1С «конфигурации приемник» в режиме 1С:Предприятие.
9. Выбрать в меню Файл – Открыть. Выбрать из комплекта поставки ПО файл внешней обработки 1С. Формат имени файла должен быть следующий: «Универсальный обмен в формате XML_обычные_формы_***.epf»
10. В форме обработки необходимо перейти на вкладку «Загрузка». Выбрать путь к файлу, имя которого было выбрано в пункте 6. И нажать кнопку «Загрузить».
11. После выполнения операции из пункта 10 в базу 1С-приемник будут загружены все выбранные данные из базы 1С-источника. Главное отличие от стандартной обработки перехода от фирмы 1С в том, что программный продукт позволяет перенести также документы за любой период времени.

Инструкция по эксплуатации переноса данных 1C

Подходит как для разового переноса с сохранением введенных за период работы документов, так и для регулярного обмена документами. Оперативно обновляем при выходе новых релизов программ 1С. Предоставляем техподдержку. Можем выполнить проект перехода "под ключ". С 2015 года в продаже. Проверенное решение для экономии вашего времени, сил и снижения рисков проекта перехода.

1. Разворачиваете из архива комплект файлов по переносу данных. Изучаете инструкцию по работе с обработкой «Универсальный обмен в формате XML», которая находится в комплекте.
2. Запускаете в базе 1С, из которой нужно выгрузить данные, обработку «Универсальный обмен в формате XML…» из комплекта файлов переноса. Важно запускать именно ее, а не типовую обработку, встроенную в базу 1С. По ссылке авторизации в верхней части формы обработки указываете номер договора на приобретение переноса и свою электронную почту. С этого момента можете одним кликом мыши скачивать свежие версии переноса данных напрямую себе на компьютер.
3. Устанавливаете дату начальных остатков на вкладке «Параметры». Указывает период переноса документов. Дата начала переноса документов должна равняться дате остатков. Обратите внимание, документы могут быть выгружены по ссылкам из документов выбранного периода в случае, если на них есть ссылки в данных документах. То есть, например, если дата остатков выбрана 01.01.2020, период переноса документов – с 01.01.2020 по 31.12.2020 и выгружается Реализация за 15.01.2020, а она создана по заказу от даты 20.12.2019, то заказ также будет выгружен в базу 1С- приемник данных.
4. При необходимости на вкладке «Дополнительно» можете включить функционал выгрузки частями. Эта полезная возможность для переноса больших баз данных, или когда не компьютере на хватает оперативной памяти для выполнения переноса за одну итерацию. Для каждой группы второго уровня из правил выгрузки создается отдельный файл выгрузки. Аналогичную настройку нужно установить и в обработке загрузки. Внимание! Будут загружены все xml-файлы из каталога, который вы укажете для загрузки. Поэтому в каталоге не должно быть никаких посторонних файлов с расширением «xml».
5. Указываете имя файла выгрузки. Если выбрана выгрузка частями, то каталог выгрузки. Запускаете выгрузку данных.
6. Создаете пустую базу 1С – приемник данных (желательно). Запустите в ней внешнюю обработку из каталога поставки переноса данных «Универсальный обмен в формате XML_..». Выберите на вкладке «Загрузка» имя файла с выгруженными ранее данными. Запустите загрузку. Если база 1С – приемник данных работает в клиент-серверном режиме, то в форме обработки нужно сверху в командной панели указать «Режим работы» - «На клиенте».
7. Технически загрузка выполняется следующим образом. Сначала записываются все данные. При этом заполняется таблица документов к проведению. После завершения записи данных таблица документов сортируется и запускается проведение документов в хронологическом порядке. Проводятся только те документы, дата которых более даты начальных остатков и только если они были проведены в базе 1С, из которой выполнялась выгрузка.

Техническая поддержка и обновления модуля «Перенос данных 1С»

Необходимая квалификация персонала

К разработке по переносу данных прилагается подробная инструкция по выполнению. Также присутствует видеоинструкция. Поэтому выполнять перенос данных может любой опытный пользователь базы 1С.
Однако в процессе выполнения могут возникать ошибки, иногда они связаны с состоянием базы данных 1С, иногда с настройкой сервера. Поэтому крайне рекомендуется, чтобы проект переноса данных выполнял разработчик 1С, имеющий сертификат «1С:Специалист по платформе 1С:Предприятие 8.3».

Устранение неисправностей в ходе эксплуатации ПО

Если при использовании модуля для переноса данных 1С обнаружены ошибки при выгрузке или загрузке данных, следует поступить следующим образом (выполнить проверки по пунктам по порядку):

1. Убедиться, что релизы используемых конфигураций 1С соответствуют релизам, для которых предназначены правила конвертации данных.
2. Если релизы соответствуют релизам, для которых предназначены правила конвертации, то следует проверить, не выпущено ли обновление переноса данных. Возможно, ошибка, которая у вас воспроизводится, уже была ранее исправлена. В интерфейсе обработки выгрузки ситуация, когда вы используете устаревшую версию переноса данных, выглядит, как на скриншоте: Для загрузки обновленной версии переноса на ваш компьютер достаточно нажать «Скачать обновление».
3. Если релизы соответствуют, а при выгрузке данных выводятся ошибки, следует сохранить лог выгрузки (это текст в окне сообщений внизу окна программы 1С:Предприятие 8) и отправить разработчику по адресу info@perenos1s.ru. При обращении следует указать номер договора приобретения программного продукта.
4. Если при выгрузке не были обнаружены ошибки, то следует переходить к этапу загрузки. Если при загрузке данных в окне сообщений появилась информация об ошибках, следует сохранить все сообщения из лога загрузки и отправить в виде текстового файла разработчику модуля переноса данных на электронную почту info@perenos1s.ru. При обращении следует указать номер договора приобретения программного продукта.

Обновления переноса данных 1С

1. При выходе новых релизов программ 1С также выпускается обновление модуля для переноса данных 1С. Новым релизом считается номер версии в колонке «Актуальная версия» на сайте v8.users.1c.ru
   Выглядит это примерно так:
2. Обновления модуля переноса данных выпускаются в течение пяти рабочих дней с момента выхода нового актуального релиза конфигурации 1С, для которой предназначен перенос данных.
3. Обновление можно получить, если написать запрос на электронную почту info@perenos1s.ru