Предлагаем готовые универсальные
|
Для уточнения свяжитесь со специалистами: +7 (980) 400-5-333 или пишите на почту: info@perenos1s.ru
Самый популярный перенос для наших клиентов - это правила обмена для перехода с УПП на ERP >>
Команда разработчиков с 2015 года специализируется на переносах данных между программами 1С. Помогли десяткам компаний перейти на учет в новой программе 1С, а уже тысячи компаний приобрели готовые решения и выполнили такой переход самостоятельно.
Преимущества:
Москва, Старокалужское шоссе 62с1к9, офис 325
Пн-Пт 09:00 - 18:00
Название и юридический адрес компании: ООО "МСК СОФТ", 117630, г. Москва, Старокалужское шоссе 62с1к9, офис 325
ОГРН: 1197746194030, ИНН/КПП: 7751159157 / 775101001
Банковские реквизиты: АО "АЛЬФА-БАНК", р/сч 40702810402010002565, кор/сч 30101810200000000593, БИК 044525593
Главное сразу: перенос данных — это не «выгрузил-загрузил и поехали». Это проект. С подготовкой, тестами, контрольными сверками и четкой логикой, что, куда и зачем попадает. Ошибка в остатках или справочниках — и новая база срывается в первый день. Поэтому идем системно, без суеты, но быстро. Быстро, потому что есть наработки. Спокойно, потому что знаем, где подводные камни. И да, будем повторять: перенос — это проект. Проект.
Переносы требуются по разным причинам: обновление конфигурации, разделение учета, миграция на ERP или ЗУП, консолидация баз. Смена платформы — тоже причина. В любом случае перечень работ знакомый: остатки, документы, справочники (контрагенты, номенклатура, договоры, сотрудники), настройки учета, виды цен. Параллельно — проверка целостности и корректности, потом тестовый прогон, потом боевая выгрузка. Ничего лишнего. Но и ничего не пропускаем.
Перенос — это про точность и трассируемость. Сначала снимаем «слепок» старой базы и обсуждаем границы переноса: какая дата отсечения, какие подсистемы включаем, какие — нет. Затем моделируем сопоставление данных: где в новой базе живут старые сущности, как будут преобразовываться реквизиты, что делать с хвостами и исключениями. Потом — пилот в копии базы. Только после успешных сверок — прод. И снова повтор: перенос — это не кнопка. Это регламент.
ЗУП требует аккуратности. Здесь всё взаимосвязано: сотрудники, кадровые события, начисления, удержания, графики, отпуска, НДФЛ, страховые взносы. Точка входа — актуальные кадровые данные и корректная история взаиморасчетов. Ошибки в прошлых периодах аукнутся на ближайшей выплате. Потому план простой: чистим справочники, переносим структуру, проверяем расчеты, запускаем регламент. Сверки — обязательно. Проверка РСВ и 6-НДФЛ — тоже.
Переход на ЗУП 3 — это и про функционал, и про соответствие законодательству. Новые механизмы, быстрые отчеты, унификация процессов. Сотрудникам проще. Бухгалтерам спокойнее. Автоматизация исключает случайные «человеческие» ошибки, а значит, меньше авралов в день зарплаты. Главное — не ломать логику начислений при переносе. И да, миграция — это момент правда-теста для всей кадровой дисциплины. Обнаружит всё.
Подход практичный. Сначала справочники: сотрудники, физлица, подразделения, должности, графики. Затем кадровые документы и взаиморасчеты. Затем проверка налогов и взносов по ключевым сотрудникам и периодам. Если вы переносите прошлые периоды — делайте с пониманием расчета базы и базы для базы. Иначе суммы «уедут». В рабочих терминах: переносим мало, но точно. Или переносим много, но с полной методологией и планом сверок.
Чтобы бухгалтерия поехала гладко, важны три вещи: чистые справочники, правильные остатки, правильные настройки учета. Переносятся планы счетов (если нужно — с трансляцией), остатки, субконто, взаиморасчеты, налоговые регистры, касса и банк, иногда — часть документов до даты отсечки. После — контрольные отчеты. Оборотно-сальдовая, карточки счетов, взаиморасчеты по контрагентам, НДС, налог на прибыль. Если не сошлось — возвращаемся к трансляции аналитик.
Новая редакция сокращает рутину. Многое «из коробки» делает то, что раньше тянули обработками. Да, привычки меняются, но взамен — чистые регламенты, меньше ручной работы и меньше ошибок. Сначала покажется непривычно. Через неделю — нормально. Через месяц — удобно. Особенно, когда закрытие месяца перестает быть ночным марафоном.
Переход на 3.0 — это обновление логики учета, интерфейса и производительности. Миграция дает шанс выкинуть старый хлам: дубли, неиспользуемые справочники, «мертвые» регистры. Рефакторинг данных — часть работы. Результат: база быстрее, отчетность ровнее, настройки прозрачнее. Да, придется принять новые формы документов. Но оно того стоит. Дважды.
Перенос бухгалтерии — это про достоверность. Переносим остатки, в разрезах аналитик и субконто, тащим взаиморасчеты, закрываем «хвосты». Если нужно — переносим обороты, чтобы расставить причинно‑следственные связи. После — тестовые закрытия периода и контроль Дт/Кт. Любая «странная» цифра — сигнал. После правок — повторяем проверку. Пока не станет скучно от совпадений.
ERP закрывает весь контур. Производство, финансы, закупки, продажи, логистика, ремонты. Переход в ERP — это не просто перенос. Это приведение процессов к единому стандарту. Поэтому миграция делится на волны: справочники, нормативка, остатки, открытые документы, потоки. Отдельно — интеграции. Отдельно — регламенты закрытия. ERP любит дисциплину. Зато потом дисциплина любит ERP.
ERP дает управленческую картинку целиком: где деньги, где маржа, где узкие места. При грамотной миграции и запуске отчеты начинают «сходиться» сами по себе. Но только если данные вошли корректными. Значит, миграция — это качество входа. Повторюсь: качество входа. От этого зависят скорости и решения. И это не пафос.
Старые базы УПП живучи, но предел наступает. Механизмов много, поддержка сложная, отличий — тьма. Переход на ERP или КА2 требует инвентаризации: что из старых доработок действительно нужно, а что мешает жить. Переносятся только нужные куски. Остальное — в архив. И да, сразу же планируются интеграции, чтобы не повторять ошибки «ручных» обменов.
Переезд с УПП на ERP — это смена модели. Мастер‑данные, процессы, KPI, складские стратегии, нормативы. Критично выровнять номенклатуру и классификаторы. Без этого ERP «капризничает». После переноса настроить сценарии планирования и обеспечить прозрачность себестоимости. Тогда становится видно, где теряются деньги. Где зарабатываются тоже.
Это святое. Остатки переносятся на выбранную дату и в нужных разрезах: склады, партии, серии, характеристики, взаиморасчеты, деньги, налоги. Чуть промах — и отчеты уходят «в лес». Процедура простая: формируем наборы остатков, валидируем на исходной базе, грузим, сверяем в новой. Контрольные формы — до совпадения копейка в копейку. Да, именно копейка.
Небольшое отступление. Когда-то остатки переносили ночью, под кофе, на флэшке. Сейчас всё иначе: скрипты, версии, журнала ошибок, автопроверки. Технологии сняли боль рутин. Но ответственность осталась. Это хорошо. Это держит в тонусе и экономит нервы на запуске.
Документы переносятся избирательно. Иногда нужны обороты до даты отсечки — чтобы «встали» незакрытые сделки, заказы, накладные, УПД. Важно соблюдать последовательность: сначала справочники, потом остатки, затем документы в правильном порядке. Иначе регистры заговорят на своем языке. Форматы сопоставляются заранее, любые несовпадения форм — через трансляции.
Контрагенты — критичный справочник. Переносим ИНН/КПП, наименования, адреса, банковские реквизиты, контакты, договора, соглашения о ценах. Чистим дубли, объединяем карточки, фиксируем соответствия. Ошибки тут бьют по взаиморасчетам и отчетности. Поэтому — верификация по ИНН, масочность телефонов, единые форматы адресов. Кажется мелочью. На практике — половина успеха.
Справочники — база базы. Номенклатура, виды номенклатуры, единицы, характеристики, склады, подразделения, сотрудники. Переносим с кодами и ссылками, сохраняем иерархию. Желательно — приводим к единой системе кодирования. Тогда отчеты «дышат», классификаторы работают, поиск радует. Повтор: справочники сначала. Всегда сначала.
Речь о бухгалтерских счетах и их аналитике. Перевод плана счетов — по правилам: соответствия счетов, разрезы, субконто. Важна корректность начальных сальдо и развернутость взаиморасчетов. Проверяем обороты, расхождения ловим отчетами по счетам и карточками. Если на закрытии «стреляет» — возвращаемся к правилам трансляции. Не героизм, а методичность.
Номенклатура — сердце торгового и производственного контура. Переносим наименования, коды, штрихкоды, единицы, характеристики, серии, виды номенклатуры, цены. Сохраняем связи с упаковками и аналогами, если есть. Любая опечатка ведет к двойникам и неправильным остаткам. Контроль — по ключам и сопоставлениям. Каталог должен быть чистым. Прямо блестящим.
Ответ прост: чтобы бизнес работал быстрее, прозрачнее и безопаснее. Новые конфигурации закрывают требования законодательства, ускоряют рутину, открывают интеграции и аналитику. Это не «потому что модно». Это потому что выгодно. И проще в поддержке. И понятнее новым сотрудникам.
Причины — закон, рост компании, потребность в управленческих отчетах, интеграции с внешними сервисами, отказ от самописных костылей. Плюс платформа 8.3 и облачные сценарии. Чем дольше тянуть — тем дороже миграция. Данные стареют, доработки множатся, знания теряются. Своевременный переход — экономия. Реальная.
Платформа 8.3 — про производительность, интерфейс, безопасность и совместимость. Поддержка современных ОС, расширения вместо «перекраски» конфигураций, тонкий клиент, веб-клиент. Меньше конфликтов на обновлении, больше возможностей интеграции. И да, пользователям удобнее работать. Мышка меньше бегает. Глаза меньше устают.
Обновление конфигураций — это ещё и профилактика рисков. Исправления, новые формы отчетности, оптимизации запросов, улучшенные регистры. Стабильность повышается. Отказы уходят. А поддержка перестает быть приключением. Обновленная база — это предсказуемость. Предсказуемость — это деньги.
1С КОРП даёт инструменты для федеральных сетей и холдингов: распределенные базы, ролевую модель, консолидацию, централизованные справочники. Переход — это проект стандартизации. Одинаковые правила. Одинаковые каталоги. Одинаковые отчеты. Скучно? Возможно. Эффективно? Очень.
Базовая редакция ограничивает. ПРОФ открывает расширения, распределенные базы, тонкую настройку ролей, регламентированные отчеты «без плясок». Переход быстрый, но требует внимательной синхронизации прав и обменов. Результат — гибкость. И свобода доработок без «ломания» коробки.
Документооборот снимает боль согласований и хранения. Карточки документов, маршруты, задачи, контроль исполнения. Перенос сюда — это перенос метаданных, файлов, связей, состояний. Важно заранее определить жизненные циклы и права. Тогда процесс «едет» с первого дня. И исчезают вечные «а где последняя версия?».
Есть инструменты, которые реально помогают. Помощник перехода автоматизирует часть рутины: создает правила, сопоставляет объекты, ведет по шагам. Он не заменит методологию. Но сильно экономит время. Особенно на типовых сценариях. Особенно там, где нужно быстро и безопасно.
Финальный этап — проверка. Сверяем отчеты «старая vs новая», гоняем тестовые документы, проверяем закрытие месяца, смотрим регистры. Ищем дубли. Ищем пустые ссылки. Ищем расхождения до копейки. Пока не совпадет. Потом — только потом — открываем доступ пользователям. И делаем это осознанно.
Переход на новую 1С — это не про галочку «обновились». Это про устойчивость бизнеса. Про скорость принятия решений. Про снижение операционных рисков. Если выбрать верную конфигурацию, заранее спланировать миграцию и провести сверки — старт пройдет спокойно. И предсказуемо. Хотите острый вопрос напоследок: что дороже — миграция по плану или еще один год жизни на «как-нибудь потом»?
